22 老古董再度披挂上阵
“全在这儿了。”雷夫说。
“不错嘛!”史黛西说。
“何止不错?要比不错好多了。”唐纳凡说。
“我们一定做对了什么事情。”史黛西说。
“对呀,但是还不够。”我嘀咕着。
已经过了一个星期,我们聚集在会议室的电脑终端机前面,雷夫从电脑中叫出已经在上个星期交件的逾期订单。
“还不够?至少已经有进步了。”史黛西说,“上个礼拜,我们运出了十二批货。对这个工厂而言,这个成绩很不错,而且这些全是我们延迟交货最严重的订单。”
“顺便提一下,我们现在延误得最厉害的订单只迟了四十四天。你们或许都还记得,我们的迟交天数最多曾经高达五十八天。”雷夫说。
“好哇!”唐纳凡说。
我走回会议桌,坐了下来。
他们的兴奋是有道理的,我们根据优先顺序和生产路线来贴标签的新系统,运作得很不错。瓶颈很快就得到了所需要的零件,事实上,等着让瓶颈处理的零件一直增加,随着瓶颈的加快处理,贴了红色标签的零件也可以比较快抵达最后装配部(final-assembly)。我们仿佛为瓶颈零件在工厂里装设了一条“特快通道”。
我们把品管作业提前后发现通过NCX—10的零件有百分之五、要通过热处理锅炉的零件中有百分之七是不合格的零件。假如未来这个数字仍然维持不变,我们事实上就把节省下来的时间转为额外的有效产出。
让工人在午餐休息时间继续操作瓶颈设备的新政策也生效了。我们不确定这个措施为我们增加了多少生产力,因为我们不清楚过去损失了多少生产力,但是至少我们现在采取的是正确的措施。但是,偶尔我还是听到NCX—10又闲置在那里,而且当时并非工人休息时间,唐纳凡应该设法找出原因。
以上措施加起来的结果是,我们得以完成了最紧急的几笔订单,而且也比平常一个星期交出了更多的货。几个星期以前,我们还跛着脚,现在我们已经能走路了,但是我们应该要进步到慢跑才行。
回头再看一次电脑终端机,我发现他们全望着我。我说:“大家听着……我知道我们跨出了正确的一步,但是我们必须加快进展的速度。上个星期我们完成了十二笔订单,的确很不错,但是我们还有其他逾期交货的订单,尽管比起过去而言,已经少多了,但是我们还要表现得更好一点。我们真的不应该让任何订单延迟交货。”
他们全都离开终端机,和我一起围坐在会议桌旁。唐纳凡开始告诉我,他们正计划如何把目前的做法修改得更好一点。
我说:“你这样做很好,但这些都是小地方。钟纳的其他建议现在进行得如何了?”
唐纳凡的眼睛转向他处。“呃……我们正在研究。”
我说:“星期三干部会议以前,我就要看到减轻瓶颈负担的方案。”
唐纳凡点点头,什么也没说。
“你会准备好吗?”我问。
“无论要克服多少困难。”他说。
那天下午,我在办公室里和品管经理蓝斯顿以及负责内部沟通的潘恩开了个会。潘恩负责撰写内部通讯,向员工解释改革的背景和原因,我们在上星期发行了第一期。我今天找他们两个人来,是为了讨论一个新计划。
当零件经过瓶颈加工以后,它们和尚未经由瓶颈处理的零件看起来几乎一模一样,有时候,只有训练有素的工人细心检杳之后,才能挑出个中差异。问题是,怎么样才能让工人分辨得出这种差异,而且能更慎重的处理这些零件,因此使最后装配完成及交货的产品才能有更多合乎品质水准。蓝斯顿和潘恩来我的办公室,就是为了讨论他们研究的结果。
“我们已经有了红色、标签,因此我们知道这些零件位于瓶颈的生产路线上。我们现在需要的是一个简单的方法,让工人知道他们需要格外小心处理的是哪些零件——必须把这些零件当黄金一样看待。”潘恩说。
“这是个很适当的比喻。”
她说:“所以假如在瓶颈处理完零件以后,我们就直接在红色标签上贴黄色胶带如何?胶带会提醒工人把这些零件当黄金一般小心处理。同时,我会在公司里大力宣传,让大家都知道黄色胶带代表什么意思。另外,我们可能会准备一些可以贴在公布栏的海报、可以让领班向工人宣读的公告、或许还有可以悬挂在工厂的旗帜等等。”
“只要贴胶带的动作不会拖慢瓶颈的作业速度,我觉得很好。”我说。
“我们想的办法一定不会阻碍作业的进行。”
“很好。另外,我关心的是,我不希望这只是一大堆宣传。”
蓝斯顿笑着说:“我完全能体会你的顾虑。目前,我们正有系统的厘清瓶颈及后续生产流程中发生品质问题的原因。我们一但知道该往哪个方向改进,就会发展出确切的措施,以改善通过瓶颈的零件和工序。我们一发展出改善措施,就会推出训练课程,帮助大家学习新的做法。但是很显然,这要花一段时间。就短期而言,我们会要求所有单位在瓶颈生产路线上的现有作业步骤,都经过重复的检查。”
我们讨论了几分钟,不过基本上,这些建议听起来都很不错。我告诉他们全速前进,并且经常向我报告进展的状况。
他们站起来,准备离开的时候,我对他们说:“做得很好。顺便问一下,我以为唐纳凡会来参加这个会议。”
“最近要逮到他很难。”蓝斯顿说,“但是我会向他简报我们刚刚讨论的内容。”
就在这个时候,电话铃响了。我一只手伸过去接电话,另一只手则向正要离开的蓝斯顿和潘恩挥挥手。
“嗨,我是唐纳凡。”
“这时候才打电话来请病假,已经太晚了。你不知道你刚刚错过了一个会议吗?”我告诉他。
他一点都不以为意。“我有一些东西要让你看看!你有空散散步吗?”他说。
“应该可以,什么事啊?”
“呃……等你来了以后,我再告诉你,我们在进货仓碰面。”他说。
我走到进货仓,看到唐纳凡站在那里猛对我挥手,好像深怕我看不见他。那是不可能的事情。进货仓前面停着一辆拖着装货平台的卡车,平台上有个庞然大物,上面绑着灰色的防水布,有几个家伙正在操纵起重机,把这个庞然大物卸下来。当我朝着唐纳凡走去的时候,他们正把那东西举到空中。看到那灰色的庞然大物在半空中摇摇晃晃,唐纳凡以双手搁在嘴巴旁边,大声喊着:
“小心!”
起重机终于慢慢的把货从卡车上安全的卸在水泥地上。工人把起重机的锁链解开,唐纳凡走过去,要那些工人把绑住防水布的绳子解开。"一分钟就好。”唐纳凡对我说。
我耐心的等着,但是唐纳凡忍不住跳下去帮忙。所有的绳子都解开以后,唐纳凡抓住防水布,然后兴致勃勃的把它揭开,露出藏在下面的东西。
他一面退后,一面指着我所见过最古老的一部机器说:“嗒——哒——”
“这是什么鬼东西呀?”我问。
“这是麦格马。”他说。同时一面拿起一块破布,抹掉上面的污痕。“新机器长得不是这副样子。”他说。
“我很高兴听到你这么说。”我说。
他说:“罗哥,麦格马正是我们需要的机器!”
“看起来,这部机器在一九四二年可能是最先进的机器,但是现在对我们有什么用呢?”
“我承认它当然比不上NCX—10,但是假如你把它放在这儿。”他一面说,一面拍打着机器,“把那几部机器放在那儿。”他指着对面,“再把另外那部机器放那儿,几部机器加起来,就可以完成所有NCX—10能做的事情。”
我看看这几部机器,这些机器全都老旧而且闲置已久。我走到麦格马旁边,好好的检视这部机器。“这一定就是你上次告诉钟纳,我们为了存放零件而卖掉的那些机器。”
“你猜对了。”他说。
“这部机器简直就是古董嘛,其他几部机器也差不多。你确定它们真能提供合乎水准的品质吗?”我问。
“这些机器不是自动化设备,所以由于人为的失误,错误率可能会稍微高一点。”唐纳凡说,“但是假如你想要提高产能的话,这是最快的方法。”
我微笑着说:“这部机器看起来愈来愈顺眼,你是在哪里找到这个东西的呀?”
“今天早上,我打电话给在另外一个工厂工作的朋友,他说他们还有几部这类型的机器,而且让一部给我们,对他们来说,一点也不成问题。于是,我逮住一个维修人员,然后就开车到那里去看看。”
我问他:“这要花掉我们多少钱?”
“我们只需要付拖车的租金就好了。”唐纳凡说,“我朋友说,我们只要过去把它搬过来就成了,他会当作淘汰的设备冲销掉。因为把机器卖给我们实在太麻烦了,反而需要处理一大堆公文。”
“这些机器还能用吗?”
“我们离开那儿以前,它还能动。我们就试试看吧。”他说。
维修人员把电源接上,唐纳凡按下了机器的开关,最初一秒钟,机器毫无动静,接着,我们就听到旧机器那种迟缓含混的马达转动声,老旧的风扇喷出阵阵灰尘。唐纳凡的大脸呆呆的笑了,转过头来对我说:“我猜我们上路了。”
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