E战到底特训营 第三天 排序和筛选的不为人知的高级用法
越是碎片化时代,越是系统化学习!今日学习主题:排序和筛选的不为人知的高级用法
今天我们从以下8个点来学习排序和筛选的高级用法
001基本用法
开始-排序-升(降)序 排序后的数据一目了然,直观清晰可辩
排序提醒:扩展选定区域(同步)√通常选这个,
以当前选定区域排序(不同步),很容易错误
开始-筛选-倒三角按需选择
平时我工作中用到最多的就是筛选,每次都是按订单号筛选出来复制到另外的表格,然后重新又筛选复制,我就想有没有多次筛选那,筛选出来一块复制那?嘻嘻,听了这节课我的灵感来了,按订单筛选,然后另一个订单筛选的时候勾选将当期所选内容添加到筛选器,一次类推,最后一块打包,省了好些时间。
需要注意的是筛选的时候,“*”代表任意多个字符,“?”单个字符
002进阶用法
数据-排序-排序-单条件排序,比如按地区排序。如果多条件排序那?则需要添加条件,添加次要关键字,比如金额降序排序。如果按颜色排序那?那么排序依据就是单元格颜色,选择单元格颜色排序即可。
小技巧:点击鼠标右键-筛选-按所选单元格的值筛选、按所选单元格的颜色筛选、按所选单元格的字体颜色筛选、按所选单元格的图表筛选。尝试了一下,很便捷。又学到一招。
003自定义排序
按照设定顺序排序?有木有?当然有,文件-选项-高级--编辑自定义列表-导入设定的顺序(一定记得点击导入)-确定即可,然后数据-排序-次序-自定义序列-找到导入的顺序就OK了。
004横向筛选
两种办法,一是选择性粘贴-转置。(数据源发生变化,转置后的数据不跟着变化)
另一种是公式法:选择转置后区域,编辑栏输入=TRANSPOSE(转置前的区域),同时按Ctrl+Shift+回车键。(当源数据发生变化时,转置后的数据也跟着变化)
005数据透视表筛选
选中数据-排序-升降序
选中透视表旁边的单元格一同筛选
006工资条的制作
添加辅助列填充序号-复制辅助列-表头复制粘贴-筛选-辅助列升序排序。
如果每个数据有个空行?辅助列添加两次,把表头复制粘贴到第二次复制的辅助列即可。
筛选后粘贴
添加辅助列生成序号-选中表头筛选-姓名升序排序-提成复制粘贴-辅助列升序排序-颜色还原
007高级筛选
数据-高级-默认的是在原有区域显示筛选结果-区域就是默认的区域-条件区域设定好的区域-确定。多条件筛选就用高级筛选,可以选择将筛选结果复制到其他区域,很方便,很实用。
利用宏解决重复劳动
开发工具-录制宏-名称-快捷键-确定
数据-高级-将筛选结果复制到其他区域-条件区域()-复制到想要的位置()-确定-开发工具-停止录制。
008动态筛选
Ctrl+T生成超级表格-设计-插入切片器-选项对高度设置宽度。