2020-09-13excel总结

execl常用操作

1.冻结窗口,视图,冻结窗口,这样子你怎么拉,你冻结的行或者列都会显示(常用)

2.选中整行,整列数据,ctrl+shift+→或↓(常用)

3.去重,数据→删除重复项


4.排序 开始找到排序,


excel常用函数vlookup函数

vlookup函数是Excel中的一个纵向查找函数,他可以用来进行数据核对,多个表格之间的数据进行快速引用,动态表格的制作等它主要包括四个参数

1.lookup_value:要查找的值数值、引用或文本字符串

2.table_array :要查找的区域数据表区域

3.col_index_num: 返回数据在查找区域的第几列数正整数

4.range_lookup :近似匹配/精确匹配TRUE/FALSE(或不填)


Vlookup函数使用十分的简单,但是仍然需要注意一下几点:

1.查找值中不可有重复值:如果查找值中有重复值,所有的重复值都讲返回一个相同的值,

2.如果没有特殊的要求,一般对查找区域进行绝对引用,可以有效避免拖动公式带来的数据报错

3.查找值,和查找区域中的查找值必须完全一致,有时候我们会发现公式运用没有错但是就是返回错误值,可能就是查找值和查找区域中的查找值不不一样导致的,比如空格

4.数据格式统一:如果你检查了所有内容确定没有问题,可以看下是否是数据格式不同所造成的

以后再介绍几种vlookup函数几种经常使用的小套路

1.多条件查找:公式:{=VLOOKUP(F2&G2,IF({1,0},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)}

2.反向查找:公式:{=VLOOKUP(G2,IF({1,0},C2:C10,A2:A10),2,0)}

3.区间查找

在使用vlookup进行区间查找时,我们必须明白在使用近似查找时函数会选择小于查找内容的最大值

·补充一点,查找值必须从最左边开始,比如查找门店,门店所在表格必须在最左边

excel-countifs和sumifs函数

这个比较简单,满足条件即可

COUNTIFS函数的基本结构是:

=COUNTIFS(条件匹配查询区域1,条件1,条件匹配查询区域2,条件2,以此类推......)

下图案例中我们计算各个区域下总业绩、入会均已达成的情况。

第1个参数,我们选择的是区域所在列(I列,直接选择I列或者选择有数据的区域,都是可以的)。

第2个参数,选择的是区域条件中的第1个单元格(A5)。

第3、4个参数的输入与第1、2个原理一样。


计算某个数值区间的数值数量,需要修改一下条件的写法。

首先,需要将键盘调整为大写/英文状态,然后在条件的前后加上双引号,最后写条件。可以用">60"、">=60"、"<60"、"<=60"、"=60"这样的形式,但不可以直接使用"≦"、"≧"符号。

正确的做法是:"符号条件"&单元格。举例如下:

=">="&E4或="<"&E4(见下图)。如果写条件时,引用的不是某个数值,而是数值所在的单元格,写条件的方式又有不同。

使用IF函数计算差额字段;使用sumifs函数计算业绩实际完成,业绩目标

excel中的index match函数

这样子理解,match只能定位到100006,然后index通过100006定位到实际业绩。然后再具体理解,j4是表格100006的值,c:c定位原表格的门店,就是因为门店在最右边,才不能使用vookup函数,接着就可以用0准备定位到100006。index中的b:b只是实际业绩的值

补充Excel中vlookup函数和index—match函数的几种用法

https://baijiahao.baidu.com/s?id=1631797217160023564&wfr=spider&for=pc


exexl中的字符串拼接

给sqlserver数据库中给表字段加注释

EXEC sys.sp_addextendedproperty @name = N'MS_Description',

    @value = N'注释内容', @level0type = N'SCHEMA',

    @level0name = N'dbo', @level1type = N'TABLE',

    @level1name = N'表名', @level2type = N'COLUMN',

    @level2name = N'字段名'

一般注释是在word上面保存,不会在excel保存的

然后这段拼接用途还是有点不是很懂

这个链接可以先看:

https://jingyan.baidu.com/article/b7001fe1714a980e7282dde3.html

excel复习-数据透视表

首先,在基础表那边找到插入栏,接着找到数据透视表,选择区域是整个表格,一般来说是创建新工作表,我们现在是选择现有工作表,透视源和数据源在同个excel里面.


随便选择一个,点确定

现在重新按照默认的重新创建

excel中的数据透视表注意事项

https://jingyan.baidu.com/article/6b97984dbf44891ca2b0bf99.html


excel复习ctrl+e

当我们不用正则去填这些内容,可以在第一格的时候自己填上,接着

ctrl+e自动填满

可以参考这个

https://www.linkedin.com/pulse/%E5%BC%BA%E5%A4%A7%E7%9A%84ctrleexcel-%E6%8A%80%E5%B7%A7-junmin-wu?trk=mp-reader-card

if函数

if的简单用法就是判断条件,true即可为第一个

这边是一个and函数,他可以帮助我们,一直判断

注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。

二、IF函数的使用方法(进阶)

2.1多条件并列判断

=IF(AND(A1>60,B1<100),"合格","不合格")

=IF(OR(A1>60,B1<100),"合格","不合格")

注:and()表示括号内的多个条件要同时成立

or()表示括号内的多个条件任一个成立

2.2复杂的多条件判断

=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")

=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")

2.3判断后返回区域

=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)

注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。

三、IF函数的使用方法(高级)

3.1、IF({1,0}结构

=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)

{=VLOOKUP(J15&K15,IF({1,0},A1:A2&B1:B2,C1:C2),2,0)}

注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。

3.2、N(IF( 和 T(IF(

{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}

注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。

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