在报信息整理训练营之前,我一直处于被杂乱的文件和邮件包围,当找寻需要的文件时,时常需要花费半小时以上。这种杂乱不仅体现在工作上,它渗透到了我的生活和学上的方面. 当日益增长的工作量和自己实际工作效率低下不相匹配时,有序和高效则是我当下迫切需要改善的事情。这个时候收到了微信公众号《学霸星球》信息整理力的课程培训推送,于是直接报名了,开启了长达一个月的训练营课程学习学完课程也让我有了一套自己的整理流程,告别了杂乱无章。
训练课程设置的很合理,总共14课,每个课程有2天的学习时间,- 天用于理论学习,另一天用于实践。一方面给足了实践时间,另一方面不 会因过重的学习任务影响我们的工作和生话。学习内容主要涉及三大块:设备加速、信息处理和思维开级。在设备加速这块,老师首先推荐了不少好用且高效的软件和小程序。在下载和尝试使用了诸多高效软件和小程序后,我们整理了图片、邮件、文件以及碎片化信息整理等,让我更深刻地理解了M E CE原则:相互独立,完全穷尽。要想一切事物井然有序,你得对这大堆杂乱的文件邮件图片等进行分类 文件夹存放,每个文件夹相互独立且总体文件来可以覆盖到所有情况,让每个文件或者邮件图片等都可以找到自己的存放位置。分类好,则需要对它们进行命名,命名则需要 让你看到它的名字能够回想起它大概内容或者,知道这是关于什么的文件.朱丹老师推荐了一个万能公式:3W+X( when / who / what + x标识文件),其中when代表时间,who代表主体:可以是单位、部门 、个人 等,what代表文件关键信息,×代表 特别标签,可以是用途、状态。在此基础上基本上你的信息就不会乱了,但是要保持长期整洁有序的话就需要我们定期对文件夹等进行定期整理。
在处理完信息整理,我们又进行了思维升级,比如笔记系统,注意力系统,知识系统以及信息力整理金字塔。当学完笔记系统,明白有些笔记只需要存储 ,而有些笔记需要你及时吸收和输出的;学完注意力系统,你习得了明确目标的smart法则,并习得注意管理的方法和工;当学完知识系统,理解2种重要思维:反馈思维和整理思维,并意外收获margin-note软件。
信息整理训练营结束了,我知道现在只是我信息整理的开始,未来我会不断实践更新信息整理训练营所学。在此感谢朱丹老师,也感激遇见了一起学习精进自己的小伙伴。