读《卓有成效的管理者》有感
不知为什么,我发现大师的书读多了之后,所讲的重点和原则就是那么几条,《重要的事只有一件》《高效能人士的七个习惯》《卓有成效的管理者》,总是围绕着专注、要事优先和时间管理展开。
如果没记错的话,《卓有成效的管理者》这本书张萌读了十七遍,而海尔集团董事长张瑞敏也说自己常读这本书,或许自己目前工作中所处的位置与他们不在一个层级,所以看完一遍之后,没有他们那样爱不释手,有时还觉得有些篇幅过于啰嗦,或许是因为没有和实际进行有效的结合,所以感触没有那么深。但是看完本书,觉得本书所总结的两点却是非常深刻且可以学以致用的。一是管理者的工作必须卓有成效,二是卓有成效是可以学会的。这两点深深触动了自己的内心,让自己在管理这个领域看到了希望,原来卓有成效也是可以学会的。
我非常喜欢德鲁克对管理者的一个描述:管理者就是贡献价值。而且他对管理者的定义彻底改变了我的管理者认知的局限。德鲁克认为在每一个知识型组织中,总有人单独作战,虽然他们没有下属,但他们仍然是管理者。正是这一点,让我对自己有了更高的要求,虽然自己是一个小团队的管理者,但因为主客观的因素,目前的工作开展过程中,实际上是我一人单独作战。换作以前,我肯定会各种抱怨,看了本书之后,知道管理就是绩效,我开始把所有的精力放在如何达成公司目标这事上面,所有的工作开展都围绕着这个目标去。
本书从七个章节进行论述,分别是卓有成效是可以学会的,掌握自己的时间,我能贡献什么,如何发挥人的长处,要事优先、决策的要素、有效的决策。德鲁克告诉我们,作为一个有效的管理者,必须在思想上养成如下的习惯:一是如何知道利用自己的时间;二是注意使自己的努力产生必要的成果,而不是工作本身,重视对外界的贡献;三是把工作建立在优势上——我们自己的优势,善于利用自己的长处,上级、同事和下级的长处;四是精力集中于少数主要领域;五是善于做出有效的决策。
如何诊断自己的时间?
我们很多人每天都很忙碌,一刻不得闲。自从2016年我开始学习时间管理后,现在发现做事的效率提升了很多,特别是工作效率。我开始记录自己做每件事所花费的时间,但我却没有做到书中讲到的一点,就是半个月一个月左右进行时间记录的回顾,你会找出什么事根本不必做的。看完本书之后我要做的事情就是分析时间记录,以及消除不必要的时间浪费。
把眼光集中在贡献上
有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。重视贡献,才能使管理者的注意力不为其本身的专长所限,不为其本身的技术有限,不为其本身所属的部门所限,才能看到整体的绩效。
一次只做好一件事
管理者越是想做重大的贡献,越是需要整块的时间。我们越是想将繁忙纷杂化为成就,越是需要持续不断的努力,越是需要较长的连续性的时间。一流的作曲家巴赫、海顿、韩德尔、都只能同一时间专心于一曲。而正因为管理者事情太多太杂,才更需要专心。一次只做好一件工作,恰恰是加快工作速度的最佳方法。
本书对我启发最大的还有一段话:管理者的自我提高往往要比卓有成效的训练更为重要。管理者必须增进其知识与技巧,必须养成各种新的工作习惯,同时也必须要放弃旧的工作习惯。但话说回来,如果他不能先发展自己的有效性,那不管他有多少知识,有多好的技能和习惯,也不会对他有太大的帮助。
所以最重要的还是贡献的价值。这本书归结起来也就是我们大家众所周知的几句话,但我们如何把这几句话用好,用到极致,或许是我们一生的功课。读完本书后,我发现自己又有了新目标,就是成为一个卓有成效的管理者。