今年,我所管理的办公室经常会犯一些错误,我就在想,曾经办公室只有我一个人的时候也没出现过这么多错误,如今办公室有三个人,人手完全够,到底那个环节出错了。
结合今天的晨读内容,通过仔细分析,我发现了问题所在。
一直以来我有个习惯,什么事情都喜欢亲力亲为,总担心别人做不好,自己干才放心。以前一个人的时候,我很忙,但是干的有条有理。如今人手多了,虽然我给他们分了工,但是有些事情我还是经常插手,比如按照分工,某件事情是另一个人的,我却认为比较重要,就非要自己来处理,不放心别人,怕出了错领导骂。因为这样的行为,有些任务分工不清,有的事情别人指望我,我却由于操心的事情太多而忘了,最后误了事。
其实办公室分工明确就类似于商业上说的“外包”,把各项琐事“外包”给其他人员,而且完全由他们负责,出了事由他们承担。这样工作才有条理,同时也锻炼了别人,从多方面减少了失误的概率。这才是高效的工作方法。