最近几天悟出了一个道理。
很多时候人是会被推着走的,有些东西,你可能明白它是对的,但你不一定会去做,直到某天你碰到了一个触发点。
因为团队销售的某个课程得了最佳,所以有一些免费的课程体验名额送给大家,然后我层层收集下午,整理了八百个左右电话号码。突然就好像碰到了一个触发点。
以前老板发了什么福利,一般也就几个,我就一个一个去搜集统计,也没觉得有什么。就是突来的那800个电话号码让我思考我必须做点什么了。好像就是那么一瞬间突然意识到自己做了很多无效的劳力,重复做了很多简单的事情,时间不能被这样浪费,那如何来提高自己的效率呢?
想到以前高中在食堂吃饭,刚开始都是食堂的阿姨们拖着桶一个一个餐桌挨着收拾餐盘,确实蛮辛苦的! 后来某学期开学突然变了,让我们每个人把餐盘带到门口,倒进专门回收饭菜的桶里,再把餐盘放进另外一个桶。这样做对每个学生来讲只是举手之劳而已,但大大地减少了食堂阿姨的工作量,也提高了效率。把这样的事情分散到团队的每个人去做。
类比过来,那我可不可以把填写地址这个动作交给她们自己呢,后来我就想到了石墨文档,在石墨文档让她们每个人填上自己的收货信息,我也就不用再统计一遍了!看似解决了一个小问题,实则是破解了我固有的一些思维! 用印象笔记一年多了,但没有真正发挥好它的作用,总是断断续续地折腾一下。 也是这件事,让我意识到我必须减少重复利用的无效时间,这些超强的工具必须用起来了,所以最近几天工作之余,就在整理自一些文档,提高效率,从减少利用自己的重复无效时间开始。
接下来希望能遇到更多的触发点,让自己去思考与行动!