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前几天学习了用PDCA做笔记的方法,PDCA分别代表:计划(Plan)、执行(Do)、查核(Check)、行动(Act),同样也可以运用于工作。软银公司的PDCA工作法比一般的更讲究速度。
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任何一种成功都是有不同之处的,同样的方法你在运用的时候比别人多想或多做一步,结果可能完全不一样。我想模仿与创新的距离并不遥远!
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何为“高速PDCA工作法”,就是加快循环的节奏,以更短的时间,改善更多。就是把大目标切分成每日小目标,会在同时尝试所有计划方案,每日实行、验证后再做改善。共分8个步骤:
1.设立大目标,以周或月为单位。
2.建立小目标,即每天可以达成的行动,以日为单位。以“天”为单位能更快地意识到位错误并修正改善,且小目标更易量化,如“一天约访3位客户”比“让人试用商品”这个目标好。
3.列出达成目标的有效方法。
4.实现目标期间,同时尝试所有方法。这两步的关键在于集思广益想出够多的方法。
5.每天检验目标和结果的差异。
6.依照检验的结果,每天改善。这两步需要在之前执行的阶段,每天记录实施结果。每天都能知道自己今天是否达标,最有效或无效的方法是什么,明天再接着改善。
7.找出最好的方法。
8.精进最好的方法。高速PDCA工作法的目标和精髓就在于,找到更好的工作方法。所以,在计划和执行的阶段,实现目标的方法越多越好。
就算根据经验找出了最好的方法,也无法保证它的适用性。最后还有一个6:3:1的分配法则,也就是把资源、劳动力或预算的6成,投入到目前最好的方案中;3成投入第二好的方案;1成投入到全新的方案里。
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学习以上高速PDCA工作法,我感觉就是要不断试错,在最短的时间周期内用更多的方法去达成目标,从中找到最好的那个方法。所以做任何事都要有计划性,给自己定好每天的小目标,关键要每天达成,并做好记录分析成效。我从每天练书法开始试这个PDCA法试试吧!