职场沟通:“沟”而不“通”,非“礼”也!

      静姐的一个同事小A气鼓鼓的跑来跟静姐吐槽:“静姐,财务都是大爷,就连才来没多久的财务小妹简直都是说话带刺儿,她哪来的底气和勇气啊!”

      凭借静姐敏锐的八卦嗅觉,觉得这里面肯定有故事,鼓励小A说说原委。

      小A是研发部门的项目管理人员,最近由于部门秘书休产假,为了给人缘不错的部门小秘书留岗位,她和部门的小姐妹们主动分摊了部门小秘书的杂事,她刚好接了财务报销的这部分工作,所以跟财务接触就变得频繁起来。刚刚完成工作交接,业务还不熟练,来不及练手,秘书小妹就发作生娃去了。

      一天,部门副经理老周来问小A:“现在都马上8月了,我5月份的报销怎么还没报下来啊?”。小A一脸懵逼,“我才接手,还不清楚状况,要不我帮您问问?”,副经理老周非常和蔼:“不用,我自己去查,本来不想借款,但是报销太慢了,下次还是欠公司的钱好。”,老周边说边往财务走,留下还不清楚状况的小A一脸茫然,想着秘书交代过只要帮大家把签字程序走完,剩下的不用管,小A也就没把这事当回事,继续忙着自己的本职工作去了。谁想,一会儿就听见远处传来老周略带埋怨的声音:“财务说他们也不知道我的那张报销单在哪,还说你们怎么不去拿已经审核完成的票据!”

      “what?我不去拿票据?有人通知我去吗?上午准备拿给财务经理签字的票据,财务小妹自己忘记在一份审核单据上签字,我站了一下也没说马上审,还是等下审,正好我手里还有一堆借款单要找财务经理签字,我就没等,去找财务经理去了。”小A显然已经无法淡定了。

    “后来呢?”静姐想听完故事的全貌,然后再给出自己的建议。

      “我处理完手头紧急的事情就去财务小妹那里,问她我们部门的报销单子审完了吗?结果人家站在别人位置上闲聊,眼睛看都不看我一眼,说了句:在我桌子上,自己去拿。我本来不想质问她为啥给我们经理说是我不来拿票据,而不说自己漏审核了呢?看着她这种傲慢无礼的态度,我的火压不下去了。”静姐听出了小A语气中的火药味。

      “小赖,报销单审完了,你咋不给我说声呢?”小A脸上堆着笑,可是语气已经明显不对了。

      “我给你说了让你等一下我,你头也不回的走了,怪我咯!”显然财务小妹火气更大。

    “你什么时候给我说让我等一下?报销单会自己打电话发短信给我说让我拿来吗?你自己忘记审核一份报销单耽误时间和流程,怎么变成我不来拿保险单,你这么说不是导致内部矛盾吗?你这样说我们经理会认为平时是我们处理不及时,导致他们报销缓慢,你说话要负责任,要经大脑好吗?”小A最终没忍住。

      “你好歪哦!”财务小妹道理说不过,但是言语上却不示弱。

      “..........”小A顿时觉得秀才遇到兵有理说不清。

      “小A,别生气,话赶话就说到这了,报销往往都卡在领导那里签字,我们都在履行自己的工作,谁都没错。”财务经理老顾开始打起官腔,打起了太极。

      “顾经理,领导签字我们只能适当提醒,但是作为底下办事的人员,本来就不易了,就不要相互为难了。”小A觉得不卑不亢的感觉好极了。

      “是,你说的对,你把报销单放我这,我签完给你说。”顾经理开始和稀泥。

    小A心中不爽,跑到财务就是把报销单从小赖的桌子上拿到顾经理的桌子上,明明顾经理的位置就在小赖后方1米处,这叫什么事?这TMD什么流程,公司今年的口号“提质,增效”,增的哪门子效率,简直就是折腾人!

      小A说完,静姐已经笑得合不拢嘴了,一来,被小A因为生气而憋红的小脸给逗乐了;二来,想起前段时间研发和测试人员也是因为这样的小事起了矛盾,还特意给团队上了一堂简短的沟通管理的课程。

      “小A,你知道问题出在哪里吗?”静姐收起了脸上的笑意,摆出一副知心大姐姐的姿态准备给小A灌输一下沟通的概念。

      “难道是我的问题?”小A回归了理智。

      “错不完全在你,但你可以避免发生这样的事情。”静姐直勾勾的看着小A,仿佛小A能从自己坚定的眼神中自己找到答案。

      “你说吧静姐,你的话肯定中肯。”小A回归冷静后脑子还是好使的。

      静姐嘴角勾起了月牙,“你知道什么是沟通吗?沟通有哪些要素吗?”

      “沟通不就是为了一件事达成共识吗?”小A忽闪着大眼睛,不置可否。

      “你说的没错,这是沟通的目的,也可以说是目标,可是沟通要完成一些环节才能算是有效沟通,否则就是无效沟通。”

      “啊?沟通还有流程啊?”

      “沟通包括:信息、反馈、通道三个方面,缺少任何一方都无法构成沟通,就像你们双方气的要死,都认为给对方说清楚了,也就是传递了信息,可是没有收到对方的反馈就把这个沟通的过程关闭了,这就是所谓的“沟”而不“通”。”

      “哦,我明白了,我应该等她做出反应再走,如果她没反应,我应该问她什么时候来拿报销单,或者让她弄好了给我打电话我再来取,对吧!”小A的眸子明显亮了起来。

      “冰雪聪明,一般来说作为沟通的主体要把信息传递给沟通的客体,等待客体的反馈,但是在职场中,往往客体不会主动反馈对接受信息的理解,所以作为主体可以追问一下反馈情况。”静姐端起杯子喝了口水,眼睛也盯向了自己的电脑,俨然一副“今天就到这”态势 。 

      “静姐,那你说沟通的主体该多累啊?那你说说我们在沟通中需要注意什么?”小A死皮赖脸的继续说着,希望从静姐那里再获取点真经。

        静姐无奈的笑了笑,“你个小丫头,平时让你多看点书,你却去刷朋友圈,追剧,这会儿知道抱大腿啦?"

      小A此时的脸上已经堆了好几个褶了。

      静姐打开了最近才做的PPT,把小A叫到身边:“离开会还有差不多10分钟的时间,今天给你讲讲沟通的概念,以后有时间再给你讲其他的。”

    “首先,沟通的主对传递的信息进行编码,所谓的编码就是将信息加工成大家易于理解的表达方式,再通过沟通渠道传递给沟通的客厅,这种渠道可以说面对面交流,也可以是邮件、书面报告等等;当信息的接收者接到信息后就要对信息作出反应:同意还是不同意,有什么建议,并把这些反应的内容反馈给沟通的主体,这样的一个过程才能算作一次沟通。”

管理沟通的过程

      “哎,大多数人都不知道这个过程,所以才会出现很多矛盾吧。”小A发出啧啧的声音。

      “确实,很多人觉得做个事怎么这么费劲,那是因为沟通的闭环没有完成,还有一些环节没有打通。”

    “谢谢静姐,改天你空了我再像你讨教,爱你,么么哒!”

        看着小A欢快的步伐,静姐心里荡起了一丝暖意,这就是所谓“授之以鱼,不如授之以渔”的成就感吧。

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