职场精英的道歉方式

Van Gogh , Almond Blossom

今天我们来说说道歉这事。需要道歉这件事在职场较常见,不管你是职场小白还是职场精英。可能是因为一件工作没做好搞砸了,或者是没有按时完成,或者是结果比预期的差,或者是因为自己态度问题,伤害了对方、又或者是能力不足,没搞定等等。

通常,大多人会采用如下两种道歉。第一种,进行道歉,为了给同事、给领导一个面子,让同事放下成见,不影响以后的合作关系;让领导消消气,不破坏领导对自己的信任。另一种道歉,把自己贬低得一无是处。这两种道歉在畅销书作家、学者Joseph Grenny都觉得不够高级,在他看来,这是将道歉当成了对他人施加影响,成为了一种人际关系的工具。

他分享了一个自己道歉的故事。有一次,他到某公司做咨询,报告引用的材料及当场的发言有些不妥,冒犯了客户。对他这样的精英来说,这是莫大的不该犯的错误,因此他计划写一封道歉信。在写信之前,他想了很多,这个信到底该怎么写,道歉的目的到底是什么。

通常,要是犯了错误,一些职场导师给出的建议也会是:年轻人做错事要道歉,这样才能重新赢得信任,将道歉作为一种人际交往的工具。可是Joseph Grenny却认为,如果你道歉的目的是为了赢得信任,那你就是借用道歉来操纵对方,这明显是一种恶意地伤害社会信任的行为。

在他看来,道歉的目的应该是你个人真正从错误中通过反省,汲取了哪些经验和教训,从而获得了进步;而不应该把道歉当作对他人施加影响力的工具。

也就是说道歉要解决的是人格完善问题,而不是人际关系问题。这两者是不同的。人格完善是基于:“你期望自己成为一个什么样的人。”你跟自己较劲。人际关系是基于:“客户、上级、同事等他人期待你是个什么样的人。”

Joseph Grenny认为,你只有分析和解决了自己的问题,你的道歉才配被人考虑。也就是你到底是事先准备不足?还是能力不够?还是其他什么问题?站在对方的角度,你要怎么改进态度?怎么改进能力?等。

他认为在道歉中要告诉对方你自己对此事的评价和反思,感情的回应。你想要什么结果,但是因为你的错误,这件事变成了另外的什么结果。给对方带来了什么伤害。是因为你的态度还是能力造成的。你会做出什么改进。

大人物关注自己的内心,小人物关注怎么取悦别人。大人物才是狮子和老虎。精英要做大人物,要做不断自省的真君子。

——End——

李文艳Avivi,坐标瑞士,移居美景天堂瑞士之前担任外企人力资源总监,现全职妈妈。

不给人生设限,带娃之余勤勉码字!

爱思考爱生活,分享职场智慧和在瑞士的育儿知识。

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