这些“套路”让写作变得简单易行

写作是个什么东西?写作是很多人说不出道不明的苦,写作也是很多人越过千帆尝过的甜。

从小学开始,学校便开始培养学生的写作能力。从句子、小短文到大作文,从日记、周记到各种读书笔记,每个人大大小小都写过数篇文字。说是文字而不说文章,因为有的人虽然写了这么多年,真的只是在写字,还构不成文章。一篇文章,不只是有文字,还有章节,有逻辑。就像盖房子一样,只有沙砾是不够的,还要有钢筋,有水泥,否则你的沙砾再多,也只是一堆沙砾,而构不成一栋房子。

在写作之初,很多人要么连沙砾都得东拼西凑,要么只有一堆乱糟糟的沙砾,虽然我手写我心,我言抒我情,然而读者却费解其意,甚至不知所言。就好像有人指着一堆沙砾跟你说,这是一栋别墅,而你得自己去想这别墅是什么形状怎么构造的。你若是读者,是不是很扎心?

那么,如何能让我们辛辛苦苦写出的文字,能够成为一篇可读的文章呢?《一本小小的红色写字书》告诉你答案。


一本小小的红色写作书


这本书的作者布兰登.罗伊尔,毕业于哈佛大学,其作品先后五次荣获“国际图书奖”、“总统图书奖”,2011年荣获“年度教育图书奖”。这本书是他在美国考试培训机构Kaplan任职期间,总结自己多年教学经验而出版的著作。书如其名,小小的,全书才144页,包练习及其参考答案,快速阅读的话,不到一个小时便可读完。这么小小一本书,却是全球英文写作领域的标杆之作,书中从结构、风格、可读性三方面列举了20条放之四海而皆准的高效写作原则,适用于各行各业的写作爱好者。这些原则以“如何让读者更好的理解你的作品”为出发点,告诉你一些夯实基础的写作入门技巧,就像奔跑之前的蹒跚学步。如果你已经会奔跑了,那你就绕道而行吧,这本书或许对你没什么用;如果你也是那个对写作有点兴趣却不知如何下笔的人,那我们就一步一个脚印,一起来看看这些写作“套路”,不管你是学生还是商务人士,相信你会受益匪浅。

结合中文写作,我将从结构、风格、可读性三个部分,分别挑选几个个人觉得比较有用的原则,分享如下:

一、结构:开门见山、分解事物、整合相似事物。

二、风格:呈现而不述说、简洁明了。

三、可读性:排版和设计、使用标题或提要、回顾和修改。

接下来,我们来一一看下这些原则:



一、结构

1、开门见山

这个词,相信很多人在读书时,都听语文老师反复提过。我记得读书那会儿,语文老师经常让我们分析文章的结构,找出文章的主旨。那时,最喜欢的就是开门见山式的文章,抬头就看见主旨,毫不费力就能get到作者的写作意图。这种结论先行,把最重要的内容放在文章的开头,让读者一开始便清楚你的中心思想,就是开门见山的表达方式。

开门见山有什么好处呢?它可以让读者的注意力集中在你所要表达的重点上,有利于引导读者理解和记住你所描述的内容。这和我们日常交流一样,请感受一下如下两种表达方式:

表达一:“小张,你能帮忙我个忙吗?这是A客户的订单资料,第一张表格是近三年来的出货明细,第二张表格是未来一年的订单预测,红色标注的产品是今年的新品,灰色标注的产品是已经下架的产品,黄色标注的产品是替代灰色下架的成品....请对比分析一下,今年订单下滑的产品有哪些?”

表达二:“小张,你能帮忙我个忙吗?我需要一份今年A客户订单下滑的产品明细。这是A客户的订单资料,第一张表格是近三年来的出货明细,第二张表格是未来一年的订单预测,红色标注的产品是今年的新品,灰色标注的产品是已经下架的产品,黄色标注的产品是替代灰色下架的成品....”

第一种表达,当你最后弄明白对方的重点时,很可能你已经忘了前面的细节,还得请对方再把前面的内容再重复一遍。写作也是一样,如果你读到一篇完全不知道内容将引向何处的文章,是不是很郁闷?会不会很抓狂?

当然,也有一些文章,主旨深藏不露,众里寻他千百度,蓦然回首,才发现主旨飘闪在灯火阑珊处。你不能说这样的文章不好,恰恰这也是文章的妙处所在,当你寻寻觅觅,百转千回,突然豁然开朗,相信那种成就感也是不言而喻的。这种写作技巧常常用于文学创作上,往往需要更深的写作功力,章节环环相扣,字里行间能够吸引读者一层一层去拨开云雾,就像很多侦探小说的写法。否则,读者一看,不明所以又寡然无味,很可能就没了读下去的欲望。有句话说,把基础打好之前,追求更高的目标是徒劳的。在追求文学创作之前,我们还是先把基础文章写好,让别人懂你所写的内容,这是最基础也是最关键的。

2、分解事物

在想清楚你想写的内容之后,你需列一个大纲,把主题分解成两到四个主要部分,然后运用引导句,引导句中的每个事项,在文章中应延展为至少一个独立自然段。

例如,我在本篇文章进入正文之前所写的“结合中文写作,我将从...三个部分...”,然后将三个部分一一展开,独立描述。

这个分解主题的过程,可以让文章整体有层次感,就像把一盘散沙用几条线串起来。这样能够让读者更清晰的理解和掌握你所写的内容。

在分解主题部分,书中建议分成三个部分最为合适,一般不超过四个部分。如果分解成太多部分,就起不到简洁作用,容易陷入和散沙一样的混乱状态。

3、整合相似事物

分解完主题,我们怎样一一展开主题进行论述呢?这里要说的就是“整合相似事物”原则。

《一本小小的红色写作书》说到,一篇文章就像一个动物园,如果所有动物全关在一个笼子里,混乱不堪,对于动物而言很危险,也不利于游客观赏。我们要做的就是把这些动物(观点)分门别类,把相似的动物(观点)整合在一起。先讨论一个主题,再开始讨论另一个主题。

例如,我把本篇文章主题分成结构、风格、可读性三个部分进行讨论,应先阐述完结构部分,再进行风格、可读性部分的阐述。如果我在阐述结构部分的技巧时,掺杂着风格或可读性部分的内容,那么文章看起来就会混乱,没有逻辑,读者阅读和理解起来就很困难。



二、风格

1、呈现,而不述说(准确、具体的词汇,个性化例证)

布兰登·罗伊尔在书中提到,好作品和普通作品最大的区别,在于你是否适用了准确、具体的例证。

你是否有这样的经历?当你看完一本书后,别人问你书中讲了什么内容,你往往容易想起的是书中举过的例子,通过例子而回忆起书中表达的观点。而那些宽泛的描述,在人们看过之后,常常很快就抛诸脑后,过不了几天就忘得一干二净。因此,在写作时,我们应该用呈现去代替空洞苍白的述说:1)运用准确、具体的词汇去支撑你所说的内容;2)增加个性化的例子,向读者呈现一个有血有肉的饱满的观点,让文章更可信、更难忘。

例如:

一般陈述:小红是个很迷糊的人。

一般支撑论点:小红经常迷失方向,走错路。

准确例证支撑的描述:上周末,我和小红去逛商场。逛到一半的时候,小红想去洗手间,在商场里转悠了老半天找不着路,无奈之下,我只好陪着她过去,在洗手间门口椅子上坐着等她。一会儿,小红出来了,我正准备起身时,眼睁睁的看着小红一个转身帅气的又进了男洗手间。我知道,她又迷路了。

从以上例子我们可以看出,第一种描述很宽泛,这种模糊的语言会弱化文章的主题,迫使读者去猜测你要表达的含义而无法专注于你的观点。第二种描述,使用了准确、具体的词汇,让整个描述更有力。但是如果再加上个性化例子,详细支撑你的论点,则会使文章更清晰饱满,不容易忘记,就像第三种描述。

2、简洁 (简单的词语、拆分长句、删除不必要的词)

说到简洁,也许有人会说,上述的例子,明显第三种描述的篇幅要长得多。既然要简洁,为何不用第一种描述呢?

因为简洁和细节之间存在着权衡。详细的论述使文章变长,但是并不意味着冗长。简洁要求的是句子层面词语数量尽可能少,而充分的论证则可能需要更多的句子。

那么如何让句子看起来简洁呢?一是多用简单词语,少用大词。所谓大词,是指较难、不常适用的单词。在日常写作中,我们应该用通俗易懂的简单词,使读者更容易理解。二是多用短句,少用长句。好的短句能迅速抓住读者的眼球,给文章增添一份灵动。长句显得晦涩难懂,容易引起读者的视觉疲劳。三是删除不必要的词。砍掉冗余语句、过多的限定和不必要的自指。例如:没有经验的新手(冗余)、相当优秀(过多的限定)、我自己的经历告诉我(不必要的自指)。

威廉·斯特朗克(William Strunk Jr.):文章有力贵在简洁。句子不应包含不必要的词语,段落不应包含不必要的句子,同理,一篇文章不应有不必要的段落,机器不应有不必要的零件。这不仅要求作者应保持所有句子简短,避免细枝末节,仅扼要阐明主题,更要斟酌所说的每一个词。”



三、可读性

在看颜值的社会里,你的文章写得好还远远不够,你还需要美观的外表来增强文章的可读性。如果一篇文章,仅是密密麻麻的文字堆砌而成,相信会逼得阅读的人强迫症、密集恐惧症、抑郁症各种症都犯了。

那么,如何增强文章的可读性呢?

1、排版和设计(空白、符号运用)

在文字周围增加空间,用空白行把段落隔开,可以使文章读起来更轻松。除此之外,还可以利用粗体、斜体、破折号、项目编号等,突出关键词和短语,使文章错落有致,引导读者的注意力,高效获取信息。

2、使用标题或提要

用标题或提要拆分或归纳文章,让文章有纲有目。标题的长度通常只有几个词语,主要用于区分章节内容;提要则有一行或两行,主要用于概述或转述下文。使用标题或提要,有助于向读者高效传递文章的主要内容,纲举目张,便于读者理解和掌握文章要领。

3、回顾与修改

“文章不厌百回改”,好文章都是修改出来的。鲁迅先生也说:“文章写完以后,至少要看两遍,竭力将可有可无的字、句、段删去,毫不可惜。”

一篇文章写完后,如果没有时间限制,最好是隔一两天后再回头看,即使再好的文章,你发现都会有需要修改的地方。作品越长、越难,修改的次数越多。只有经过反复修改和推敲,才能呈现给读者一份高质量的文章。

以上就是布兰登·罗伊尔在《一本小小的红色写作书》中分享的写作技巧,除了这些,书中还介绍了其他写作原则,如:使用转折词、使用主动语态、多用动词少用名词、使用平行句式、选择恰当语气、保持文章性别中立等,在这就不再一一赘述。

写作能力出众的人,大多是掌握了一些固定的重要写作原则,并在写作的过程中反复不断地使用。

愿这些基础写作技巧,可以让那些不知如何下笔的人能够找到思路,让日常写作变成一项信手拈来的简单任务,在学习生涯和职业道路上轻松前行。

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