【Excel系列13】单元格里巧换行

数据之道

       在单元格内进行输入时,我们总归会碰到这样的一个问题:当单元格内输入的文本内容超过单元格宽度时(单元格右侧为非空单元格),单元格就无法显示全部内容。要解决这个问题,就得学会使用单元格内换行。如何操作呢,今天就和大家交流一下。

单元格无法显示全部内容

一、文本自动换行

       具体操作方法:选定包含长文本内容的单元格——【开始】——【自动换行】命令

       这时,我们发现,随着文本长度的增加,单元格会自动增加高度以适应文本长度,将文本完整地显示出来。这种方法本质上没有进行换行操作,是通过单元格大小的调整来适应内容多少。这种操作特别适合大数据量的内容,以及在复制粘贴时保证在同一行内。但没法具体控制换行的位置,这些都是Excel自己确定位置来完成的。

文本自动换行

       同样的,针对文本自动换行,我们也可以通过设置单元格格式来进行操作,结果是一样的:【Ctrl】+【1】组合键弹出设置单元格格式对话框,在文本控制处勾选【自动换行】,确定后,完成操作。在这里提醒下这个快捷操作要记住哟!

单元格格式下的自动换行

二、插入换行符

       如果要自己控制文本换行的具体位置,插入换行符无疑是最好的办法。

       具体操作:选定单元格后——将光标定位到文本中需要强制换行的位置——确定后按【Alt】+【Enter】组合键插入换行符,实现换行效果。

插入换行符

       注意:大家看下A1中单元格显示的内容,可以与前面的自动换行操作对比一下;看下A1单元格内容复制到word中的情况,差别很容易就判别出来了。

       换完行之后,我们还可以对单元格内容设置一定行间距的美化效果,通过设置合适的单元格对齐方式,通过调整单元格行高来得到不同的行间距。如下图所示,大家试试怎么操作的。

单元格换行后的小美化


       今天要介绍的内容比较简单,部分内容好多小伙伴已然掌握。但通读下来,还是会有收获。

      觉得还不错的小伙伴支持一下,点个喜欢,非常感谢!

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