客户服务四段位

记得上学时喜欢做错题集,工作以后也有时会将工作的一点点感受记录下来,为的是总结与提高,错误尽量不犯三次(本来想写不犯第二次,想想还是不要跟自己较劲吧)。

平时空余时间不多,今天偶得一段安静,就记录一下。全当是工作与生活中的错题集。

今天想记录一下服务甲方的几个问题。

对,甲方就是这么美


首先甲方是谁?甲方可能是你的客户,你的上级,也可能是你的老公及孩子。总之只要是你给对方提供服务,提供劳动成果,那么对方就是你的甲方。对方明确了,那么就说说服务的段位。



第一段位:漂亮的闭环

闭环这个词最近很流行,说的意思大概是万事有交代。但如何交代是个技术活。我想应该在节点、时效性和明确性上有要求。

汇报节点:什么时间节点要汇报?

这个阶段常常出现的问题是要么汇报的过少,甲方不知你在做什么;要么是汇报的太多,信息多了就等于没有,一天几十条消息再加两条语音,甲方都很忙,真没时间看更没时间听。

这个度怎么掌握呢?我想可以从三个方面:

一、在工作开始前应该有个计划,自己知道有哪些重要的节点,那么这些节点就是需要汇报。

二、有阶段性成果时,要向甲方汇报。报喜嘛比较简单,没准还像红楼梦里一样得到太太的赏赐(乙方的意淫哈,甲方通常不是太太,你也不是宝玉)。

三、有阶段性困难时,要汇报。汇报困难要注意甲方的感受。你的困难要有前因后果并有建设性且提供选择。具体说就是:为什么有困难;为了解决这个困难我需要你甲方提供什么帮助;我能为你想到的你的帮助可能哪几种方式。

时效性:就是一定要迅速回复,即使你不知怎么回复也最好回一句收到,我考虑后回复你。

明确性:简明扼要(可以参考我之前的读书笔记,这里不赘述)

做到以上两点,漂亮的闭环应该是可以做到了。

第二段位:让人感动的开环

“开环”这个词似乎没怎么看见过,不知怎么形容,那么相对闭环,我就暂且叫开环吧。开环就是你给客户的工作成果要有可传递性及可展示性。你要知道,当你惨兮兮服务你的甲方爸爸时,你的甲方也同样在服务着他的甲方。基本上跟你联络的不会是对方的一把手,那么他就需要向各种人汇报,即使是一把手,你也要让他能跟他小弟们显摆显摆不是?

可传递性和可展示性怎么做到?两点:

一、说人话,首先你说的话甲方能懂,其次他可以很容易的转述。别说术语,别说看情况。最好能编一段简要的微信直接传他。

二、有文档,你的文档可以是word,也可以是ppt,形式不重要,表达方式重要。什么标准衡量?就是你的东西他可以直接上投影。

做到以上甲方会很感动爱死你。

第三段位:巧妇做无米之炊,你要提供解决方案

这个段位很难,需要专业水准及沟通水平均超一流。什么是无米?看看下面这两张图。

欲哭无泪

看了会不会气的想揍人?其实想想甲方也不是傻瓜,为什么会这样呢?原因可能是他真的不知自己具体想要什么。这种情况下就需要你来精炼和理解客户的需求并为他提供解决方案。

这方面做到位了,甲方会这样说:对对,我就是想要这个,可怎么就没你说的这么明白呢?

这是硬功夫,需要超多的经验,超强的专业,超好的理解力和心理洞察力。这也许是我们都要打磨、努力的地方。精进的好办法还真没总结出来,可能有两点暂且可以做到:

一、让他选:平时多总结案例,无论是哪个行业,都有案例。平时多注意总结提炼。甲方这样把黑白颠倒的问题抛给你了,你可以提供给他一些案例供他参考,案例中的主体越高大上越跟你的甲方相似越有说服力,BAT或红圈所就是这么干的,那您觉得呢?

二、直接给他让他无法辩驳的方案,排除甲方的所有疑虑。有时甲方不认可你的方案,是你的工作缺乏说服力。例如,你说观点一,那么你的依据是什么?你说这个东西值这个钱,那么你的依据是什么。不要抱有侥幸心理,认为甲方可能不会注意到这个问题。只要他找出一处疑虑而你又无法解释,那么你的可信度就会大打折扣。

图片发自简书App


第四段位:轻轻地我走了,不带走你的一片纸头

这个境界很难,但有时不妨一试。甲方爸爸难伺候,所有能做的都做了,还是难见您有欢颜,那么我不伺候了。我遵守我的职业道德,不泄密,不评论,一张白纸都不拿走,只给你一片云彩。

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