【时间管理课堂35】最简单,却也最被忽略的时间管理法则—“一段时间内,只做一件事”

现代科技的发展,也助长了人们的贪欲,我们恨不得在最短的时间内就取得成就,获得财富,所以最好一个小时能掰成几块来用,这就是“一心多用”。比如,打字的时候,还听着录音或者打着电话;又或者,前几分钟处理邮件,后几分钟又去和同事聊天,再过几分钟又拿起另一件事情做一做,看似很忙,实际上啥也没做。

人们往往以单位时间内处理的事件数量,来衡量自己的效率,仿佛做得越多越快,就是高效能人士。然而,这种想法,恰恰是低效能的表现。

真正的高效能人士,注重的不是一天能做几件事,而是做这件事能产生的效益。比如,你一天生产了20个残次品,还不如一天只做一个精品。

如何产生真正的效益呢?显然不是比拼数量与速度,而要追求功用最大化,价值最大化。这就需要我们保持足够甚至高度的专注。

打个比方,如果现在是进行一场射击比赛,你的成绩好坏,当然不是看你打了多少发子弹,而是看你命中的环数。在射击时,你必须百分之百的关注,不能把注意力转移到其他事情上,那些事情对你也没有用处。专注于一个点,才是致胜的关键。

再如写作这个领域,你写了多少字数,又有什么用?难道,你是靠字数收钱?专心写好一段文字,排除干扰,这样的文章才会有人看!

在一段时间内,只做一件事,并专注地做好这件事!这个法则,看似超级简单,可很多人却未必做得到,这是为什么呢?就是因为我们觉得太简单了。

然而,成功的法则其实就是这么简单。你需要放下对速度的追求,放下对名利的渴望,专注于当下。

那么,具体又该如何做呢?


1、不要给自己布置太多“作业”

太多的事情只会让你手忙脚乱,并且急于“赶场”到下一件事。每天只要做三件最重要的事情,就已经足够了!


2、一段时间内只安排一件事或同一类事,不要混杂其他事项

在一个完整的时间段内,专心只做一件事或一类事,比如,写文章就写文章,不要同时去打电话。全部做完了,再去做别的。


3、排除自己与他人的干扰,保持专注

关掉网络,手机静音,甚至关上门,贴上“请勿打扰”的告示。尤其不要突然想起什么事就去做,比如,突然想喝水或者想起有笔钱还没还,请把这些事情记在“等下再做”的备忘录里,然后,就不要再想了!


4、别在上班时间做工作以外的事,也别在下班后加班,除非确有必要

上班的时间只应做与工作有关的事情,这既是职业操守,也是效率法则。在上班时做私事,只会让你的工作拖延,最后反而要用加班,也就是牺牲自己的休息时间来补偿。同理,下班后就不要加班了(除非是特别重要紧急),要保护你的休息时间,专注于享受你的人生。总之,做该做的事情,就专心致志做完,然后再彻底放松。

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