特训营Day16-查找函数(Vlookup与Hlookup、Index与Match)

       今天是参加E站到底特训营Day16,忙了大半个月,工作上的事情暂告一段落,终于可以回归老年人的生活作息,晚上争取11点之前休息。连续一周多,睡眠不足6小时,身体开始吃不消。我们参加特训营的初衷,学习技能,提升自己,做高效人士,最终目标是为了更好与家人相处。但我们在参与的过程中,常常本末倒置,也许该思考下,如何去平衡工作、学习与生活。

      在开始学习之前,先跟大家稍微分享下,我的时间管理,平时在5:30左右醒来,然后打开印象笔记,写写晨间日记,3-5分钟。周末晚上7-9点,会对自己本周进行复盘,及下周的计划。

       其次,列清单,我一般喜欢把一周的事情,写在本本上(随时想到一件事,就补充到本子),偶尔也会借助Excel做些计划安排,然后每天再安排到滴答清单。

       同时,在需要专注的时候,我也会借助番茄todo APP,设定目标。

       综上,我发现一个共同点,在学习过程中,我经常会借助一些app,而且会选择付费,方便更多功能使用。

       进入今天的学习主题,函数学习最后一天的课程,却也是重中之重的用法,学习大纲如下:

一、函数的基本用法

1)Vlookup与Hlookup函数:姐妹函数组,功能类似,函数的参数有四个,分别是找什么,在哪找,返回第几列,精确/模糊查找。

区别:Vlookup查找是从左到右,Hlookup查找是从上到下。

2)Index与Match函数:

Match函数:查找制定数值的位置,比如我们要查找编号A001在基础表中的第几行。

Match函数的参数:

Index函数:根据制定的行/列数,返回制定区域的值。(与Match是一对相反)


Vlookup与Hlookup函数只能一个方向查找,而Index、Match函数结合使用,可以反向查找。

二、借助名称框

大家在学习过程中,有没有发现,每次的课程都能跟前后的知识点串联起来,而不是一个个单独的知识点。

名称框我们在第一阶段,已多次使用,我们把区域定义一个名词,录入公式时,按F3就能调取区域,其他参数与基本用法一致。

三、借助通配符查找

借助通配符,也就是模糊查找,*代表多个任意字符,?代表一个占位符。

四、查找返回多列的数据

Vlookup的基本用法,只能查找某列的数据,在平时工作中,经常遇到要查找多列的数据,如果每一列都输入一个公式,效率还是不够高,那么借助函数Column(),返回引用的列号

我们来看下实际的应用效果:Column(B1),则返回2,往后拖动+1。

那如果懂得Column函数的运用,请思考一下这题,我录制了一小段视频,答案请参考视频。

五、查找制定区域,Vlookup与Match函数的组合应用

我们查找条件下拉菜单,也能时时切换到查找数据,思考下该如何操作?

参考答案及参数解释,如下图:

六、多条件查找

我们在刚刚提到Column的用法,那么接下来继续一个新函数的介绍,与Column类似。ROW()函数,返回引用的行号。

七、区间查询

八、动态图

步骤一、与知识点四相同,先查找出多列的数据。

步骤二、根据查找的数据,插入折线图,然后美化图表。

        最后,还是要分享下5队的好消息,恭喜我们5队,赶超成功,获得团队第一,今日四喜临门,我们的阿拉丁神灯获得优秀分享,Summer获得今日最佳,团队分值第一,同时也创下历史新高。


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