每两周在午休（12:00～14:00）时间组织一次产品学习的分享会，要求每个部门都需要有一人参加，并且各部门要轮流分享学习成果，整个分享会时间不低于30分钟，接到这样的任务，请结合课程内容，回答以下两个问题：

在分享会时间、分享会质量、人员到场三个维度上，预估出存在的风险点

写出一份完整的分享会流程(包含会前准备预定会议室发送会邀以及分享会的分享流程，是否设置互动环节等等)

参与部门有：产品（3人）、运营（2人）、设计（3人（含1实习生））、技术（18人）

一、背景与目的

背景

老板觉得整体体团队缺乏产品思维，为大家选购了三节课产品经理P2的系列课程，希望每两周在午休（12:00 ~ 14:00）时间组织一次产品P2课程学习的分享会，要求每个部门都需要有一人参加，并且各部门要轮流分享学习成果，整个分享会时间不低于30分钟。

目的

顺利组织分享会

通过分享会， 了解不同部门的同事对于课程的理解。大家互相交流，更好的理解课程内容。

了解不同部门的同事在实际工作中是如何运用知识的，学以致用。

二、初步规划

时间：每两周中午午休时间（12:00-14:00）

内容：产品p2课程学习的分享会

参与部门：产品、运营、设计、技术，其中产品团队3人，运营团队2人，设计团队3人（含1名实习生），技术团队18人。

三、风险点预估

按照识别风险、评估风险、研究对策、方案实施的方法，从分享会时间、分享会质量、人员到场三个维度进行分析。

分享等级分为三级：

一级风险：分享会会受影响无法开始

二级风险：分享会的质量会大打折扣

三级风险：整体可控

四、会议分享流程

4.1 会前准备

主题设定：

根据三节课p2的课程，在课程结束后的下一周分享上一课程的主题内容。每组抽签选择分享的主题和顺序。

人员安排：

将人员分成三组，按照产品+运营+设计+技术的结构分组，由各小组自行决定本小组主题分享的人员安排。分别为：

小组1：产品1 运营1技术6设计1

小组2：产品1运营1技术6设计1

小组3：产品1技术6设计1

时间安排：

每组时间为30-45分钟，可留有5分钟答疑时间,5-10分钟请其他同事分享下自己是如何将学到的东西应用在工作中的。

邮件通知：

第一封：提前三周（开课前两周）告知大家分享会的背景、目的、分组安排、时间安排、抽签安排

第二封：三节课p2课程启动会当天告知大家抽签结果，后续的分享主题、分享时间、分享地点、报名方式

第三封：分享会前一天再次题型固有的参与人员及已报名的同事参会

资料准备：

在分享会前两天提交分享主题与分享简介

分享人的基本信息，以便制作分享的邀请邮件等

会议开始前一周发送分享会议的邀约邮件，会议开始前一天再次发送邮件提醒

报名表单，可邀约其他人员一同参加，需要搜集报名信息

分享调研问卷

场地准备：

预订循环会议室，尽量定一个会议室。必要时预订多地会议室

设备调试：

投影器材、录像器材、幻灯笔、桌椅

其他：

订饭、水、签到表、经费申请（小礼品）

4.2 会中协助

设备调试：设备遇到问题时帮忙调试

分享资料搜集：拍照、录像

主持：开始前热场、提问时暖场等、把控时间进度，需适当基于提示

4.3 会后反馈

意见收集：发放问卷，邀请大家填写对于分享会的看法意见等

资料上传：将分享会资料上传至公司资料账户，共享给大家

邮件发送：告知大家查看资料的地址、下次分享的相关安排、问卷二维码

其他：会议室整理

五、总结

回顾此次分享会，记录成果和可改进的点，想想自己该如何运用所学的知识

同团队成员沟通，对比现有工作方式，提出看法