让产品“不忘初心”:商业目标模型

【这是一篇需要基础知识的讲解商业分析工具的文章】

相信我们在日常生活中都有过为人指路,或者求人指路的经历。当然现在有了“高德地图”“百度地图”......这种求人的事情不多了。但是如果你进入一座陌生的大型建筑体里面,向一位服务人员问“洗手间在哪?”,估计现代化的手段应该用不上了。

然后,这位服务人员告诉你说,从这个方向往前直走,看到你的右手边有个童装店,然后左转往前走,看到一排抓娃娃机,走到尽头再右转,再往前走会看到手扶电梯,走过去你就可以看到电梯后面有两个走廊,从有化妆品灯箱广告的那个进去......。

你记住他说的了吗?我相信你已经昏过去了!

这时,另外一位服务人员赶紧拿出一张平面图,用红色的笔标记出我们现在的位置,以及“目的地——洗手间”,然后划出了一条清晰的、最短路线。接下来,按图索骥,很快就可以解决问题了。

总而言之,当人类解释信息时,图形比文字更容易理解。


那么,我们在向客户收集建立解决方案的需求信息时,也应该如此,一张表格,一个结构化的模型,远远比用单纯的文字进行交流要好得多。

因此,我们在启发客户的需求,在分析问题,分析需求的时候,利用模型,可以事半功倍。

但是,模型很多,每种模型都有其长处,也有其短处。

在接下来的一些文章中,我们共同学习下各种需求模型,让我们的工作更加得心应手。


今天从一个非常重要的需求模型——“商业目标模型”开始。

相信大家都会认同一个观点,那就是:“一切所构建的解决方案都应有其价值”。

要确定解决方案的价值,你就必须明确:“要么这个方案解决了某些问题,要么这个方案为实现公司的经营目标作出了贡献。”因此,我们所构建的解决方案都必须满足需要,解决问题。

我们先看一个例子:一家大型超市的顾客单次采购利润在下滑。为了解决这个商业/业务问题,这个公司的管理层启动了一个名为“食谱盒”的解决方案。

上面我们所述的“顾客单次采购利润在下滑”,这是一个业务(商业)问题,我们用一个方框图表示它:

那么,为了解决这个问题,经过该公司的商业人员分析,期望提升每个顾客每次采购的利润,目标是:每位顾客的每笔采购能够“增加3元的利润”

这里有个概念需要梳理下:那就是“目的和目标”。各位只要记住两点:“目的”的时间跨度长于“目标”,一个“目的”可以在时间维度上被分解成多个“目标”。另外,“目的”是个定性的表述,而“目标”是具体量化的。

注:BP(商业问题),BO(商业目标)

我们重新回到上面的商业案例。

但是,经过调研,发现了新的问题:顾客每次都喜欢购买微利的冷冻食品。为了达到初始的目标“单次利润增加3块钱”,各部门一合计,看看是否可以通过“增加高利润的烹饪配料销售,这样的话,单次的利润就会增加10块钱”。

走到这一步,新的问题又产生了。有的顾客呢出现了“BP3”所描述的情况:他们不愿意用“食谱盒”方案中提供的食谱做饭,因为太麻烦;还有些顾客因为“BP4”所描述的情况:不知道在哪里找到“食谱盒”方案中所记录的食材和配料。

怎么解决呢?解决方案的目标如图所述:

走到这一步,我们就靠近“食谱盒”方案的产品模块组成了。“产品概念”框里把“食谱盒”方案的软件高层级组件列出来了:

如上图,这就是一个典型的“商业目标模型”,它能够把产品的高层级概念和需要解决的问题,或是需要满足的商业需要对应和链接起来,使得我们在构建产品的时候能够真正满足需要,实现价值。

同时,这个模型还能够检查我们已经构建好的解决方案,看看它是否实现了价值,或者发现缺失及多余的模块/特性。

“商业目标模型”有一个重要的作用:它可以促进解决方案中功能价值得以量化,为我们在构建解决方案或者产品的时候确定最小可售功能(MMFs).

我们在什么时候用这个模型呢?

通常情况下,我们在具有新功能和商业价值的项目上使用“商业目标模型”。包括:功能的升级、增强,新的客户定制开发项目等。

但是,对于新旧系统转换的项目,干系人只期望努力维持现有的关键绩效指标(KPI)和现有业务流程,而不是把新功能映射到商业价值时,“关键绩效指标模型”更有用武之地。

为了更好的发挥这个模型的作用,作为商业分析人员需要特别注意

首先是必须了解商业(业务)问题。如果商业分析师不明白项目的真正业务问题,他的业务目标和最终派生出来的解决方案很可能解决不了问题。

其次,需要定义可度量的商业(业务)目标。

同时,业务目标应该和金额非常紧密地联系起来。也不要把“产品概念”错误地列为“业务目标”。

好了,这期我们先到此为止。上文中还有一些概念需要澄清,例如:“商业需求”、“解决方案需求”;还有一些隐含的需要深入思考的内容,例如:什么是“问题”?

我们在后续的文章中一一和各位交流!

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