实用word笔记|《和秋叶一起学word》

软回车:shift+enter (换行显示标记)

长标题需要中途折行时,加入软回车,可以避免目录中出现两个标题。

软回车换成硬回车:

选中文本—ctrl+H打开查找和替换对话框—查找处输入“^l”,替换处输入“^p”

科学地分页:

方法一:在需要换页处按ctrl+enter

方法二:插入—页面—分页

分页符之前无论如何增删文本都不影响另一页的内容

自动编号:

永久停止:

文件—选项—校对—自动更正选项—键入时自动套用格式—去掉“自动项目符合列表”和“自动编号列表”复选框里的勾

手动停止:

按两次回车键即可

替代方法:

选中需要编号的文字—单击编号,选择一种编号样式

清除全文格式:

ctrl+A,选择全文,单击开始选项卡,“清除格式”菜单

清除全文空行:

ctrl+H打开查找和替换对话框—查找处输入“^p^p”,替换处输入“^p”,重复几次全部替换按钮

清除无用空格:

ctrl+H打开查找和替换对话框—查找处输入“^w”,替换处不输入任何内容

排版六步走:

页面设置—创建样式—录入内容—图表排版—存为模版—打印输出

批量删除分节符:

ctrl+H打开查找和替换对话框—查找处输入“^b”,替换处不输入任何内容

批量删除分页符:

ctrl+H打开查找和替换对话框—查找处输入“^m”,替换处不输入任何内容

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