今天早上是201班2组开早会的日子,我们这个小组属于放养型,很少给自己布置任务,画框架,所以开小组会,也完全是以自由发挥的形式进行,忘了安排时间郎,也忘了安排记录大臣。等到会议结束的时候,我突然想起来,小组完成会议纪要还有5分,这对我们很重要,刚好我早上在医院[排队等挂号,闲着也是闲着,我就根据自己的记忆,把会议纪要在手机上敲了出来,发到了小组群里,朋友们一阵惊叹,不知道我怎么弄出来的,其实对我来说,这事,真的无他,就是手熟尔。
一晃这也是十四五年了,毕业后的第一份工作,做设计部的部门助理,其中的一项重要工作就是写会议记录,哪会天天各种各样的会议,创意会,客户沟通会,比稿会。而且要求开完会以后,24小时之内要看到会议纪要。我那时候,就是天天揣着一个录音笔跟在部门领导的屁股后面去旁听各种会议,有时候同时召开两个会议,还得求其他同事帮录音,我下来再整理。记得那段时间我常常加班写会议纪要到半夜,然后第二天一大早,熊猫一样的去单位。还曾经在深夜里,因为写会议纪要在家里哇哇大哭。刚开始的时候,每次会议纪要都会被领导打回来重新写,或者被领导看着,在他的指导下一字一句的修改。这么被折磨了差不多四个月,突然发现自己写的会议纪要可以一次通过了。又经过了四个月,突然发现自己可以开会的同时就完成会议纪要,如果领导们会议结束后,还相互闲聊一会,在他们回办公室的时候,我已经将整理好的会议纪要发到他们的邮箱里了。只要没有同时召开两个会议的情况,我就不用再加班写会议纪要了。
我记得那年我是5月左右开始去上班的,到第一年年终总结的时候,我写300多份会议纪要,我实际的工作时间应该是不到200天,平均一天差不多1.5份会议纪要,一份会议纪要平均在400字左右,那一年我就会议纪要就写了十二万字。因为会议纪要写的好,我当年在年会上还拿了一个优秀新员工奖。第二年开始,我就负责写全公司的会议纪要,有时间就跟会,没时间就听录音整理。第二年可能是我整个写会议纪要的高峰期,我记得我那年年终总结的时候计算了一下,自己平均一天完成4份会议纪要,最高记录是一天写了14份。那一年我写了1300多份会议纪要,写了接近50万字的会议纪要。后来基本每年的会议纪要都在1000份左右。我在公司带出了一只会议纪要小组。后来跳槽去别的公司,写会议纪要都会成为我的工作,我记得16年我统计过一次我的会议纪要文档,已经超过10000份了。写会议记录写多了以后,得到锻炼的一个能力就是抓重点特别厉害。归纳总结的反应特别快。
不过最近两三年已经不怎么写会议纪要了,写起来觉得也有些生疏,很多工作,很多让我们看来,觉得很惊异的事情,其实真的无他,仅是手熟尔。