从大脑结构了解如何管理客户情绪

客户服务的过程中,经常会遇到行为暴躁或者沟通情绪化严重的客户,客户情绪化的原因可能多种多样,有可能产品本身的质量有问题,有可能服务人员的处理过程让用户感到不满意,也有可能由于某些原因造成了客户的严重损失,这些都是引起暴躁情绪的直接原因。面对暴躁的客户,情绪化的客户,我们在懂得如何管理好自己的情绪以及客户的情绪前,需要懂得客户情绪产生的根本生理性原因。

人类大脑结构分层,不同层级提供不同的思维系统

人类的大脑从生理结构上被分为三层,从内包裹到外,依次是:本能脑,情绪脑,大脑皮层,三个不同的大脑结构为人类提供不同的思维系统。

本能脑:在身体受到外界的刺激反应时,那个下意识的反应行为就是来自于本能脑。本能脑又称为爬虫脑。能通过迅速反应来保证身体安全,是人类和其他动物共有的大脑结构。

情绪脑:当下或者当下的欲望都来自于情绪脑,情绪脑会将爱、愤怒、害怕等情绪带到行动中,也是直接产生情绪反应的大脑层。

大脑皮层:运用左脑或右脑系统的视觉想象能力,聚焦未来,完成计划,实现目标。


本能脑:控制来自外界刺激的反应,反应速度最快的大脑层

本能脑位于大脑最里层,是最古老的大脑,也称爬虫脑,已经进化了超过1亿年。本能脑位于脊柱顶端,主要功能是保证身体的安全。当我们感到恐惧时,本能脑就被激活,自动做出战斗、逃跑或静止的反应。人看到老虎,很快就能做出逃跑的动作,就是本能脑在发挥作用。这就是自我保护的本能,让我们形成了条件反射。本能脑只有在确认身体没有危险,才会做出重大改变。所以,也会对阻碍重大改变的发生。例如,一个军人在长期的训练中,听到起床号就会翻身起来。虽然退役,在听到起床号时,还是会马上坐起。可能过了一会在反应过来:哦,我已经不是军人,不需要出操集合了。


情绪脑:控制当下意识和情绪,做出感性的情绪反应

情绪脑在大脑边缘系统,像一个小手套一样包裹着大脑的顶部。情绪脑跟本能脑共同连接身体意识和情绪意识,提供主动记忆和当下意识。情绪会将过去学到的东西与当下体会到的东西结合起来,但不会想将来和长远的后果。情绪脑跟本能脑一样,也是在紧急情况下做出反应。情绪脑最关注的是群体、家庭或不良的生存。因而当一个人与组织成员共同朝着整体的幸福努力时,情绪脑的作用发挥到最好。 跟戒烟一样,很多人想要用一个新的习惯取代旧习惯时,做了很多计划都未付诸行动,就是情绪脑在抵制改变。作为一个习惯性系统,情绪脑关注的是此时此景,关注的是当下和当下的欲望。这个强大的系统与投入式记忆相关,共同阻止了转化式的改变。例如,在养成早起喜欢的初期。听到闹钟响后,一般会躺在床上做激烈的思想斗争:“起,还是不起?这是个问题”。情绪脑会马上发出声音:“太早了!以前我都30分钟后起床呢”,同时,可能还会回想之前的此刻自己“甜蜜”的情境,直接将自己再次催眠了。


大脑皮层:视觉规划和思维全局观,理性审视,思考事件

在工作、生活中,很多时候我们都需要指定计划,完成各种各样的目标,这些都是面向未来的,需要我们有系统思考和全局观。这时就需要运用大脑皮层中的左脑或右脑系统的视觉想象能力。凭借大脑皮层的速度和处理能力,我们的大脑比只靠惯性情绪支配的大脑灵活1000倍。深有这些灵活性和能力,使我们能够适应视觉投射和视觉推理。


延长控制情绪时间,让思维回归大脑皮层的认知控制

在我们实际服务的过程中,当面对充满情绪的客户,我们可以清晰的判断出,客户的情绪脑在控制客户思维,导致情绪的发作。因为在人类漫长的进化史中,大脑皮层的进化时间要远远晚于情绪脑,所以情绪脑对思维的控制反应要敏感于大脑皮层,在客户面对让他当下意识产生情绪的事件时,情绪脑会首先发生反应,做出感性的情绪判断,出现沟通情绪。大约6~10秒后的时间,大脑皮层的理性思维才会做出反应,当客户的大脑情绪被一半理性一半感性所控制时,情绪化的状态自然会的到一定缓解。

在汉字中也蕴含了这个意思,“争吵”是一个情绪化的动作,“争”是争抢时间,缺少在情绪层的控制下产生情绪,“吵”是因为“缺少沟通”,如果双方不争抢时间去表达,多沟通,则就不会产生争吵。“骂”也是一个情绪化的动作,“在两张口做快速情绪化的表达时,才会产生骂”,所以设法延长控制情绪的时间,在客户服务情绪管理中,是一个非常实用的技能。

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