10【会议】高效会议的2大秘诀——鬼谷老尤谈生活

       创业其实就是在未知的道路上摸索前行,期间可能遭遇陷阱也可能发现新的机会,所以战略性会议在整个创业的道路上就会显得异常的重要。一次战略性的决策失误可能会导致整个项目面临险境,所以整个项目发展的每一步都真可谓是如履薄冰,战战兢兢。

        昨天一共花费5个小时在开会讨论公司项目的战略战术问题,上午、下午、晚上整个会议下来终于有了最终的会议成果。晚上反思整个会议的过程也总结出来了三条会议原则和两个会议的秘诀给大家分享一下:

三条会议的原则:

       原则一:会议目标清晰。这是非常重要的一个原则,一场会议如果说没有清晰的目标,终将是一次失败的会议;没有明确目标的会议就是在耗费所有人的生命。哪怕仅仅是一个非常小的目标,它都可以从根本上提高会议的效率。

       原则二:会议时间明确。这是决定时效性的关键,一场会议没有明确的时间限制,没有做会前时间的评估,原本一个会议可以在40分钟搞定,也有可能无意识的把整个会议时间拉长2-3倍甚至更多。

       原则三:明确分工重在落实。耗费了大量的时间和精力定下的方案,一定要安排负责人去明确分工,落实会议方案。好不容易孕育的种子一定要把它种在肥沃的土壤里,用心呵护浇灌,它才可以生根发芽开花结果。无论多好的方案如果没有切实的落实就不可能得到想要的结果,重视落实就是在重视结果。

        另外也总结出了两个高效会议的秘诀,学会了这两招可以把整个会议的效率大大提高。

        第一个秘诀:提前通知会议时间和会议目标,要求所有列席会议的成员,针对会议的议题认真思考,并提出自己的方案或意见,阐述自己支持这套提案的原因。

        这个秘诀真的是高效会议的法器,最近用了几次发现对提高会议效率非常有用。如果一场会议没有提前的思考,希望完全通过会议现场的预热,头脑风暴来拿出一套完美的方案,几乎是不可能的。如果会前有列席成员根本就没有思考,也拿不出会议的提案,他也就就没必要参加会议了,在会议现场即使拿出方案来也仅仅是草草的应付,或是模仿别人的思考成果而已。

        第二个秘诀:每次会议要求至少3套以上方案

        这个秘诀是在昨天晚上的电话会议结束之后领悟到的,昨天有大半天的时间一直在围绕两套会议方案展开讨论,分析利弊,很难决策到底哪一种更好。当大家各抒己见的时候,不免会陷入A、B选择的二元空间,总感觉两种方案都各有优势,但各自的缺陷又非常明显,双方争执不下犹豫不决,这个时候我们应该跳出这种思维的迷局,思考一个问题:针对这个问题有没有第三套方案、第四套方案。

        邓总的一句话点醒了我:说不定大家一直争执不下的两套方案都不是最佳的方案,最佳的方案还在局外。受到这个思想的启发,我们尝试去想有没有第三套方案,第四套方案,原本是二选一靠运气的抓阄题,变成了三选一、四选一的选择题,整个思想豁然开朗。基于这样的思维方式考虑,我们昨天晚上的会议所选出的最终方案就是局外的第三套方案。

        只要思想不滑坡,方法总比困难多,这句话一点都没错,很多时候我们只是局限了自己的思维,所以导致出现了两难的困境。当我们跳出思维迷局,坚信所有的困难都只是暂时的,每一个困难都会有一把打开它的钥匙,只要不断寻找,你终会找到。永远抱有这样的信念,相信所有困难对你来说就不再是问题。

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