拖延症是很多人的烦恼。这里提供了十五种最有效的技巧帮助我们在生活和工作中克服拖延。
1.把想法付诸笔端。做好最充分的准备。提前列出要完成的每一件事。在开始前把任务分解成各个部分,简单的列出细节和提前充分的准备会帮助我们克服拖延,立刻行动起来。
2.在开始之前收集需要用到的所有材料和工具。当我们坐下来开始着手处理一项工作时,确保我们所需要的一切材料都准备好了;从外部开始,先做小事。通常,在处理一个任务的重要部分时,我们需要做一些准备工作。在这种情况下,通过把所有琐碎的事情都先做完以准备好外部条件,这可以帮助克服拖延,使我们逐步开始完成大的任务。充分的准备可以确保我们在完成任务之前一直保持专注,在任务完成前不需要再起身或分心。
3.从一件小事开始着手。二八定律认为一项任务的前20%占到整体价值的80%。这也许就是老子所说的“千里之行,始于足下”的含义了。只要我们开始做了,哪怕只是一小步,也会发现自己能够很顺利地完成整个任务。
4.把任务切成“意大利香肠”。就像我们不可能一次吃完一整条香肠一样,我们也不要试图一开始就进行所有的工作。有时完成一项重要任务的最好方法是取一部分完成一部分。
当我们选择了任务的一小部分并规定自己完成它时,它往往可以成为我们克服惰性和拖延的动力。
5.练习“瑞士干酪”技巧。一块瑞士干酪上有很多洞,对任务的处理就像是在一块瑞士干酪上打洞。选择一项五分钟的任务,在这五分钟里只做这一件事,而不要去担心整个工作。例如,如果我们想要写一篇论文或是一本书,把这项任务分成小部分,花一定量的时间每次就完成其中的一部分。
6.从内部开始,先做大事。浏览一下清单上要做的所有事情,然后问问自己:“整个清单中最重的一项任务是什么?”哪一项需要耗费你最多的时间和精力?从这一项开始,并坚持把它完成。而清单上其他更小的任务就会相对轻松很多。
7.去做那项最令我们畏惧和焦虑的任务。通常,这种工作需要克服对失败的恐惧和他人的拒绝。在销售中,可能是去做调查;在管理上,可能是批评或开除某个员工;在与人交往中,可能是要面对自己厌烦的人。在每一种情况下,如果能把引起我们内心最大的担忧和痛苦的那件事先完成,我们就会变得更高效。
8.以令我们最不开心的任务开始一天的工作。尽快把事情了结,抛到脑后。而一天中剩余的其他工作看起来就容易得多了。
最近的一项调查比较了两组人。一组人在早上锻炼身体,一组人在晚上下班后锻炼。调查发现,六个月以后,早上锻炼的一组仍在坚持的比例多得多。相比较把锻炼拖到一天的最后,早起锻炼更有可能使人养成锻炼的习惯,因为到了晚上人更容易为自己找借口或拖延。
马克·吐温曾经写道:“你每天早上起来要做的第一件事就是吃一只活青蛙,然后你就会欣喜地发现,在接下来的这一天里,再没有什么比这个更糟糕的事情了。”
“活青蛙”就是我们所面临的最艰巨,最困难,最令人不悦的工作。当我们在做别的事情之前解决掉这个麻烦,我们就会为接下来异常顺利的一天感到欢欣鼓舞。
9.想想不做这件事或完成这件工作的消极后果。如果这项任务不按时完成会发生什么?畏惧和期望同样都是人类行为的巨大动力。有时我们通过对于完成任务所获得的利益和奖赏的期待来激发自己。有时我们可以通过想象任务没有按约定完成的消极后果来促使自己行动起来。
10.想想完成这件工作我们会得到什么收获。写下按时完成这件任务对我们有利的所有方面。我们能想到完成这项工作的理由越多,我们就会越渴望开始去做,也会越多的拥有完成这件事的内在驱动力。
如果我们能找到完成一件事的一到两个理由,那么我们处在一般的动机水平;但是如果我们能为完成一项工作找到10~20个理由,我们的动机水平就会异常的高,我们的坚持力和自律水平也是如此。
11.当我们打算开始一项工作时,给自己留出15分钟。设定一个具体的时间段,比如上午10:00~10:15,或者下午2:00~2:15,然后在这短短的15分钟内心无旁骛地投入工作。这个策略会把我们带入某项工作,更有可能尽快地完成它。
为了最大限度地从这个技巧中获益,我们必须给自己一个约定,并写下来。然后在计划的时间,准备好一切工具和材料,开始这15分钟的工作。当15分钟结束时,我们有可能想要继续完成这项工作。如果不是,就把它放到一边,再计划下一个15分钟的任务。要遵守和自己的约定。
12.拒绝完美主义倾向。完美主义是拖延的一个主要原因,因此我们要告诉自己不用担心结果是否毫无瑕疵。我们只要开始做并持续做下去,等有机会回头再做修改和更正。
13.选择一个拖延症对我们影响最大的领域。找出拖延倾向拖我们后腿最严重的方面。选择一个最重要的领域,然后下决心从这里入手攻克它。确定我们的优先项,然后全身心地投入这个克服拖延对我们的成功有决定性意义的事情上。先攻克难度最大的任务。挑战自己去迎战一项工作的最艰难部分,在去做其他部分之前把它拿下。
14.培养自己把工作收尾的意愿。一旦我们开始进行一项任务,在完工之前不要停下。当我们给自己定下规矩,开始一件事情就要坚持完成它时,我们就为自己一生中所有持久、有意义工作的完成奠定了基础。强迫自己完成工作的最后5%,要想获得成就感,这一部分才是我们最应该做的。
能充分地克服拖延并立刻投入工作的人数之多是令人惊喜的,但令人沮丧的是他们都不能坚持到最后完成。他们越是接近尾声,越是能找到更多的理由和借口来推迟做完最后的5%或10%。
15.保持快节奏。快节奏是成功的必需。在工作中保持轻快的步伐。快步走,快速写。尽快着手工作。有意识地加快我们所有的习惯性行为。
当我们督促自己比正常的速度更快一些时,我们会惊讶地发现自己多做了多少工作。事实上,如果我们不停地督促自己更快速、更努力地工作,我们会开始感受到这种“心流体验”(flow experience)的魔力。当我们进入这种“心流”时,我们会体验到强烈的自信感和胜任感。当我们处于心流中时,即使是极大量的艰巨工作我们也会在与之前相比更短的时间内完成。
仔细地规划我们的生活、工作和节奏,我们就可以不时地引起“心流”体验,它也是我们成功的关键。
所有真正高效的人都会经常性的体验这些神奇的能量流。它可以通过有意识的加快工作节奏来激活,就像飞机清空跑道(加速直到起飞)一样。