从疲于奔命到主动控场,你可能少了一张“行动清单”

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《Getting Things Done》译为《搞定》,再贴切不过。俗话说,无事一身轻。而如何达到“无事”呢?显然不是真的啥事没有,也不是掩耳盗铃的“无视”,而是将萦绕心头、纠缠时间的大小事务一网打尽后,那种轻松释然的状态。

记得初入职场,业务不熟练,专业度不够,经常被分配到事务性工作。最开始我的处理方式是,没有方式,接到什么做什么,完全不思考,只是迅速机械地执行。慢慢随着事情的增多,时间冲突导致我开始被事务牵着鼻子走,疲于奔命。我害怕遗忘重要事项,开始启用便签,正式成为“便利贴女孩”。但我当时完全属于懵懂状态,毫无分类和章法,工作仍然捉襟见肘。

而如果有了行动清单会怎么样呢?

001 列清单可以促进思考,而思考是工作高效的开始。

在列清单的过程中,大脑飞快运转:今天主要做几件事?哪件事最紧急?哪件可以迅速完成?哪件可以授权?哪件可以舍弃?哪件可以暂时记录,需要持续跟进?

002 列清单时可以对工作分类。

首先按照轻重缓急做出取舍,其次按照完成所需时间分别放入不同的文件篮。根据不同的时间空档执行不同的事项,时间充裕,轻松搞定。这里可以用不同颜色的便签或APP进行记录。

003 列清单有助于提前规划,避免“临时抓瞎”和“事后追悔”。

列清单的过程实际上是提前安排工作的过程,期间充分罗列各种可能性和注意事项,留出一定的应激反应时间,确保各项工作都在一定的时间范围内完成。

一张科学的行动清单,会让我们的工作节奏掌控在自己手中,即使偶有突发干扰,也因为留出反应时间而无损大局。

彻底扭转被动局面,轻松驾驭每项事务,无压工作,你,值得拥有!

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