用好PDCA,提高工作效率和质量

PDCA循环是质量管理的基本方法。PDCA循环分为四个阶段,即计划(plan)、执行(do)、检查(check)、调整(Action)。在质量管理活动中,把各项工作按照作出计划、计划实施、检查实施效果,然后将成功的纳入标准,不成功的留待下一循环去解决。这个重要方法不仅有助于提高企业管理水平,对于我们家庭管理、个人管理,同样非常适用。

上篇文章中我提到过,要将所学的东西用来提高自己的思考能力,改变生活,提高工作质量。因此本篇文章主要结合工作需要,在实践中学习PDCA这个质量管理神器。

第一步:计划(plan)
1.1 确定主题:提高工作效率(评价指标:按时下班情况下高质量完成每日工作任务。)

1.2 现状:拖班伴随工作任务拖欠严重且常态化。

1.3原因分析:
a.没有养成每日列举工作任务习惯,对工作任务没有整体把握;
b.没有合理的工作流程;
c.没有deadline,没有及时完成任务的心态,没有紧迫感;
d.手机依赖及成瘾性,不时漫无目的刷微信群及朋友圈及其他。
e.各种工作记录模板通用性差,数量少,便利性不高;
f.没有按时下班的勇气及习惯,经常下夜班都拖到十二点多;
g.边工作边聊八卦,影响工作效率。

1.4 找出主因:
a.手机使用;
b.工作任务不清晰,没有紧迫感;

1.5 针对主要原因,制定工作改进计划
(未完,待续)

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