为什么我会粗心

内在逻辑性差。

做事情没有形成体系和流程。

不按顺序来,工作上的事情跳着做。

事前没有准备,事后没有检查。做事情其实分为四个环节:准备做,做,做对,做好。我总是只进行了第二个环节。

不专注,做一下工作玩下手机。

和做错事弥补的成本相比,做事时多花的一点时间和心思真的微不足道。

如何改进:

先准备今天的工作清单,没额外的事情按工作清单做,有额外的事情先暂停,记下自己做到哪儿了,再去做额外的事情。

做事情的时候一定要分为四个步骤(准备做,做,做对,做好)

凡事一定不能要求快,耐下性子跟自己做斗争,和做错事弥补的成本相比,做事时多花的一点时间和心思真的微不足道。

要专注,做事情的时候脑子不能胡思乱想,想了也要马上收回,重复到那四个步骤里。

事后一定要检查,补救是需要大成本的,这个我已经有了痛心的体会。

检查三步骤:

第一步换位思考检查:

把自己当作收件人,自己发出去的东西是否清晰明白说明了自己需要表达的意思,是否对收件人未必知道的专业知识进行了说明。主题是否突出,是否写明了需要对方做的改进。

第二检查语气是否得当,遣词造句是否标准。整体的文章结构是否合理是否做到了高效传达信息。

第三检查格式,是否有病句、错别字、标点符号使用不当等问题。

最好能让同事帮忙审核,了解标准在哪里,自己还有在这件任务上还可以做出色一点。

第一次做的话,能力明显不足,这时候需要了解:我准备做什么(准备清单)、做、自我检查(检查三步骤)、对方检查(找能力足够的人制定一份检查清单。在自己能力不足时以清单为基准去检查自己做的东西。)

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