05 管理你的信息

I

这是一个信息过载,连杀毒软件都不时跳出来撒泼卖萌求关注的时代,这是一个“让我静静”成为许多人诉求的时代。

这也是一个信息爆炸,知识迅速更新的时代,也是一个固步自封,不学习,不进步就要掉队的时代。

高效地处理过载信息,将是信息时代新人类的必修课。

三个步骤会提高你管理信息的效率。

1 确定信息类型

尽可能给信息做摘要。

邮件,微信聊天记录,电话访谈,短信。

没有做过摘要的信息,会在头脑里挥之不去,占据大脑

CPU。

用便利贴做摘要后,原本冗杂的电话,条理不清晰的邮件,聊天群里偶尔几个闪光点就会以便利贴形式存在。

其他的,就可以遗忘。

2 确定存储信息的地点

有了摘要便利贴,那么便利贴放哪里?

分散放置会使我们每次读取记录时,先得回想存储地点,分散精力。

所以,存储要在固定的地点,随时可以不假思索取出。

3 透过信息来行动

当信息影响/指导你下一步行动时,这个信息才真正有了价值。

请记住,摘要信息,存储信息,最后都是为了让你just do it。行动起立。

A1

每天信息源:

微博热点,微博相关读书号,图书类微信公共号,微信聊天群,美国图书畅销榜,中国图书畅销榜,三大网上书店榜单。

接收到的信息:

图书榜单等信息以word文档存在工作电脑的文件夹里。

如:畅销书榜单,参考案例等等文件夹。

微信公共号,用手机截图放手机图库里。

看网页,聊天想到的idea,记录在手机记事本里。

工作时,存储的信息是有意识的,下一步要做的事情。

比如,我策划的图书《走出非洲》上 央视 《朗读者》节目。从聊天群里得到这个信息后,上网下载相关视频,看朗读者官方微博,有意识去找更多的内容,存储在工作电脑中“走出非洲营销”的文件夹内。以后,所有跟这本书相关的营销点,文章,图档都放在这个文件夹里.(2 确定存储地点)

手机里临时存的,也按时导入文件夹。

形成文字稿后,提炼(1 提炼信息,确定信息类型)《走出非洲》的新卖点,更换图书的腰封设计,配合热点,重新设计海报,开始策划微博赠书活动(3 透过信息看行动)。

反思:手机上的信息,特别是公共号的截图,经常会忘记上传到电脑里。

另外,我的流程里,收集资料后,统一归在一个文件夹,再找一个临界点,统一归纳摘要,形成行动。

这样更加高效。

对每一个文档摘要,并非必要。类似信息较多,集合后,孰优孰劣,可见。

A2 每天工作的一部分跟信息存储有关。

现在已经建立以书为中心的文件夹。但临时文档,特别是qq,微信接受的文档存储整理会滞后。

按照一周的周五为节点,每周拿出一小时,整理这些qq文件夹的临时文档,手机截屏文档。

每周五做一次归纳,如果无法马上给出摘要的信息,就放到一个缓存文件夹里。

能摘要的,放入相应文件夹,记入工作日记,安排相应的工作进度,推动信息的有效行动。

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