梳理清单式做事,就是最好的时间管理

在休闲时间,谈起工作,相信很多人都不愿说工作上的事宜,包括我一样,那是工作的繁重和琐事影响的,所以把工作和休息时间分界的很清楚。


工作中我们比如正在按部就班的做好一件事,突然领导特地交代了一件紧急的事情需要去报,这时的我们二话不说,立马照做,没有理清做事情的思路,感到焦虑,但同时自己本职工作完成的头不是头,尾不是尾,领导交代的事和自己的事都没做完,这简直是给自己增加压力,导致后面会占有很多的时间。这样的经历我们应该都经历过,而且还不少,是为什么呢?我们该如何避免呢?


直到今天我读了这么一本书《搞定1》,作者是戴维.艾伦,以前我也听说时间管理GTD这样的词汇,一直不知道创始人是谁,那今天我总于有所了解,就是 《搞定1》的作者。那么这本书给我们带来了些什么呢?


    1.收集需要完成的事情


无论在生活中还是工作中,我们是否有着同样的一种经历,那就是我们在做一件事的时候,会想着我还有一件事需要去做,不做呢,怕等会忘记,做了呢,怕手上正在做的事情质量差或者完成不了,时间就在你我考虑之间流逝,最后导致2件事情都没有做好。那么我们怎么做呢?


今天读了这本书,有一个诀窍,是这样的:首先我们需要收集我们需要做的所有事情,紧急且不重要的,紧急重要的,不紧急且不重要的,不紧急重要的,都需要收集起来,我们利用时间进行整理存入电子档或者文件夹里,这样我们就不会过于焦虑,和忘记事情,利用收集来帮助自己。


    2.高效完成事情,一心一用


我们需要学会正念,正念是什么,就是高专注度,把全部的注意都投入自己当下发生的事情,比如注意自己正在行走,注意自己正在工作。


做事情需要正念,一次只做一件事,这样会让我们更加的专一,专注,顺便我们还可以提高下自己的标准,高标准则高投入,高投入完成,既是不是非常优秀,那也比对自己没要求的做事强。正念的做事,能让我们进入心流,当你全身投入进入,事情会完成的很快,而且非常高效,同时也会节省很多的时间,。


    3.做好舍得,优先分化


我们做任何事应该先思考,如何做好自己的事情。

首先我们要把我们需要做得事情进行清单形式的呈现,这样不会遗忘事情,而且会提高做事效率。做好梳理后,我们对当天事情做好分类,确定好能快速完成事项, 把能快速解决的事情先做完,减少需要做事事项,减轻大脑压力。最后做好优先排序,先做紧急重要的事情,进行思考,该如何进行,有什么方案或者方法去执行。做好以上这些梳理,那么最重要的就是要自己去一个个执行完成。


这本书作者戴维·艾伦想读者学习多思考,学习做清单,通过写出来,清扫大脑里阻碍你的垃圾,让大脑更清晰自己需要做什么,哪些是重要的,学会清单的优先级,有条不紊的进行,这其实就是时间管理法。

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