【一键合并】我只想静静的看一张全数据表格,可每个小伙伴都单独给我发表格,怎么办?#无痛工作流

自从上次红酒顾问 Janet 的“无痛工作流”的文章登出后,我们收到了超乎意料的热情反馈。

这些反馈,基本反映了大家在实际工作中遇到各式各样的资料知识管理 以及工作流协作处理 的难题。

我们大致归纳了一下,将陆续把有代表性的问题及解决方法告知大家,也算是回馈大家! 为了解说方便,我们还是以大家熟悉的Janet视角举例。


问题篇

Janet以前有段时间很痛苦的一件事是,不同的销售代表总是把订单用Excel形式填好然后电邮给Janet。

不用多久,Janet就累积了几百张Excel订单。

不知不觉就几百个文件了


虽然每次处理订单时,没发现什么问题。

但是,到了每月/每季度想要统计的时候,Janet要打开几百次不同的表格,复制粘贴无数次,才能得到一张汇总合并表

费了很久才拼出一张大表


Janet请教了百度,结果要写程序?还是看不懂。

Janet表示完全看不懂!!


Janet决心以后没收到一次订单就往一张“大表”Excel里粘贴一次,但是并不如意,因为订单经常有改动,往往顾此失彼,忘记更新“大表”,有时一忙也会忘记更新,事后也很难发现。


Janet一度打算放弃了!统计什么的就算了吧!


不过我们建议她,统计还是要做的,至少看看哪些酒卖的好,哪些客户给力,哪些销售业绩超常也好。这些都是企业成长的必要积累。


于是我们建议Janet这样做……

解药篇

我们先这样分析

输入:一堆Excel文件,每张表格都是固定格式的订单,但是行数和内容不同

输出:一张汇总全部数据的Excel 表格,把每个Excel表格中固定格式的数据汇集在一起。


>>>>第一步

Janet 把收集来的订单扔在一个tagLyst资料库里。

根据自己需要打上一些标签,标签可以是工作流状态的,也可以是销售名字。


>>>> 第二步

需要统计这些表格时时,不需要复制粘贴,不需要打开每个文件

只要运用tagLyst,点击【表格汇总】按钮即可。

>>>> 第三步

没有第三步了!直接看结果就行了。

如果需要深加工,可以导出一份到Excel文件作为“大表”使用!

这么神奇?就是这么神奇!

如果你想看某个或某些销售的业绩?

只要在第二步tagLyst的标签筛选里选择销售的标签即可。

同理,想看所有“付款中”的订单汇总?

只要筛选工作流标签即可。

这么任性?就是这么任性!

©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 218,546评论 6 507
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 93,224评论 3 395
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 164,911评论 0 354
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 58,737评论 1 294
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 67,753评论 6 392
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 51,598评论 1 305
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 40,338评论 3 418
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 39,249评论 0 276
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 45,696评论 1 314
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,888评论 3 336
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 40,013评论 1 348
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,731评论 5 346
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 41,348评论 3 330
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,929评论 0 22
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 33,048评论 1 270
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 48,203评论 3 370
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,960评论 2 355

推荐阅读更多精彩内容