最近工作事情特别多且杂乱,再加上老板放假,很多事情无法立即得到批准,于是急匆匆地汇报一堆事情。结果发现自己汇报的3句话里面只有一句有用,非常低效率。于是最近研究了一些如何说话有条理的技巧,总结一下核心的三个,分享一下。
1. 不管遇到任何事情,尝试着一句话解释清楚
我相信大多数人都无法忍受铺天盖地的信息,当我们拿到一篇文章,通常第一眼看的就是标题和开头。事实上,人的注意力大多只能维持15秒,人能够接受的逻辑推演最多3句话,能够在大众中广为传播的只有一句话。在工作和学习中,当你发现自己思路混乱的时候,不管是一本书、一部电影还是一个实际中想要解决的问题,先问自己如果我只有10秒钟解释,我要怎么说?
2. 不仅要多“读”书,还要多画思维导图
读书在一定程度上是一种模仿,特别是有一定难度的书,这种阅读能够帮助加深自己的理解能力,多次练习可以逐渐穿透表面看清本质和联系。这种练习的捷径就是画思维导图,因为人的脑子非常喜欢形象的东西,不管是彩色还是形状,都比密密麻麻的文字更印象深刻。通过抓关键点和建立联系,现象、事件和问题都在脑子里更加清新地呈现出来,表达也就更加有条理,让听众更加舒服。
其次不仅要用眼睛读,更要用“嘴”读。声音的输出也会提升自己的“倾听”能力,不知道你们有没有这种感觉,如果没有刻意地去联系倾听,你会发现自己很容易走神,虽然一方面这是说话人的沟通表达能力,另一方面也是自己的倾听总结能力。当我们平时下意识地锻炼倾听总结能力,自己说话时也能更有条理。
3. 说服的本质是让对方用自己的心里的话说服自己,而不是用你的观点强加给对方
工作和生活中处处都存在说服,不管是说服老板给自己升职加薪,还是生活中说服朋友支持自己的观点,这些观点的背后都有自己的立场、利益、情感。比如升职,站在老板的角度是给员工一种鼓励、一种阶段性成就的支持,如果员工的升职和加薪能给提升员工积极性,并且员工能够更长远给公司带来更大的收益,为何不可?
说话的艺术太深奥,希望这三点小总结可以给你一些帮助,一起加油练习把!