我的职场tips

这个月我辞去了做了两年的工作,算上之前实习的工作,毕业四年总共做了三份工作。第一份工作在电视购物公司做监播,监播广告播放的时间,产品是否有误等。第二份工作是在基金销售公司做行政人事,负责公司销售合同,还有人事招聘等工作,第三份工作是在基金管理公司做总助,这个岗位的内容很多,因为是创业公司,我除了不谈判基金投资项目,其他的基金运营之类的工作都是我负责,当然也包括行政人事财务之类的。

虽然可能不像人家一样,换了好多工作不断找自我,但这几份工作都让我有很大的进步,从一开始初入职场,学习工作态度,到后来的开始扎实业务,再到后面在创业公司里面做到一个掌握公司运营的状态,我觉的这样的状态我很满意,虽然辞职之后的我需要重新思考一下职业规划,但是还是有一些可以终身受用的tips。

请确认你手上的每一件工作内容

第一份工作需要大量的报表汇报工作,每次组长在问我们报表有没有做好啊,有没有发给相关部门的时候,有的时候你做好了,但是还是会回答等一下我确认一下报表内容再发,或者你已经发送邮件了,但是还是说我看一下邮箱有没有发送记录,想一下,每次的事情你都说等一下,结果是什么呢,所以我每项工作内容都会在每一个进度都做好确认,领导问的时候可以快速的做出回应

灵活变通

这是什么意思呢?我一开始不是监播广告内容吗,产品都是产品部之前发文件跟我们确认好的,但是也是有意外的,不然要我们监播干嘛呢,有一次我是夜班,播放一个我们没有数据的新产品,因为每一个产品的接线,客户满意度,退货率还有毛利率都是不一样的,所以在产品部没有给我基本数据的情况下,我是无法做利润预测的,但是短信又是必须播放后及时发送群里的,于是我就用了一个类似产品的数据做出预测发到群里,但是不是随便挑个数据就算了的,你还要后面备注因为这是新产品你没有数据,你用的是哪个产品的数据,后期等产品部确认更新数据之后会更新这条短信的,我当时大半夜的没有领导可以询问,就先用了自己的方式,之后组长跟我们开会的时候说你这样处理是可以的,但是别忘了把这个数据后面更新一下,就这样,得到了人生的第一次成就感

及时汇报

有的时候领导会给我们一个工作任务给你一个期限让你完成,但有的时候还没到时间领导也是会询问你的进度的,然后你可能就会有各种问题对不对,可能是遇到了困难,但是你不问在那想着各种办法,但是都得不到很好的解决,或者当时有紧急事件你迅速做出反应,但是后面的事情你也不知道会怎么样,就在那等着什么也不做,其实这个也是一个工作态度或者是方式的问题,我的方法当遇到问题的时候一定要去问有经验的前辈怎么样有效率的解决,有时候有突发状况,你只能在你的权限内第一时间用你的方式解决,在这个时候也要跟领导汇报发生了什么事,你是怎么解决的,后续可能有什么问题,我们这边能做些什么,这些都是你工作的核心内容啊,至少我是这么认为的

做事仔细

后来我做基金产品的时候需要处理大量的合同还有一些法律法规的文件,有的时候你的合同不是印刷出来谁要就给谁的,也是要做处理的,比如基金合同是一个很细心的东西,基金合同里面是有很多需要投资者签字确认的东西的,你需要让你的客户知道他需要确认什么内容,在哪些地方签字,我会在销售人员跟我说哪位客户需要合同时,会用便签纸在合同每一页需要签字的地方做出记号,能让投资者做到不遗漏以免造成后面工作的麻烦

有效沟通

这两年微信的人数噌噌噌的往上加,因为基金是要托管的,所以还要跟证券公司、银行的人做托管业务,这些东西看似很简单,但其实很麻烦,证券公司银行自己本身的流程管理和我们私企是不一样的,他们的支行、分行、总行都是一级一级汇报来的,这个是需要时间的,所以每次我跟任何一个工作人员沟通事情的时候,都是很直接的三部曲,现在的问题、有什么解决方式、反馈时间多长,我不会在那等着别人给我回复,我会在他跟我说的时间主动联系他们,能够今天确认的事情不要拖到明天,尤其涉及外部人员的时候,因为~~~~你可以自己体会一下

瞻前顾后

最近正好工作室租期两年到期,我还要去处理搬工作室的事情,因为之前和物业谈租赁的细节我不在所以我不是很清楚,但是这次退租的时候我就发现了很多问题,比如租赁合同上写明我们退租的时候要恢复单元,但是合同附件里面并没有附上我们入住前的图纸,或者说是恢复标准的图纸,以至于后来我们谈恢复标准的时候租赁方和我们这边的标准非常的不一致,因为我们当时装修的时候没有动过天花板(消防喷头,空调里面的东西),但是租赁方就说和他们的原始图纸不一样,他们只接受原始图纸的样子,不接受我们现状交付的样子以至于后来的谈判我们让了好大的一步,当然也有一定的经济损失。以后处理任何事情都要白纸黑字的谈好标准,涉及到任何的以后,都要对以后的事情做好一个预测以及标准规划之类的

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