今天想和你分享的话题是时间管理。
我们经常会有这样的抱怨,每天早晨一大早就起来了,忙前忙后一分钟都没有停下,为什么到了半夜手头上还是有不少的工作要处理,时间究竟都用到哪儿去了?
培根说过,选择时间就等于节省时间,而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。
同样的工作量,有些人忙上忙下,忙的连吃饭的时间都没有,还是处理不完手头上的工作;而有些人看起来一点都不着急的样子,中午还能有时间休息一会儿,到下班点总能把所有的事情都理好。
同样的工作,有些人知识循规蹈矩,机械地重复手边的工作而不创新,工作效率也不见长;而喜欢动脑的人总会找到一劳永逸的方法,在短时间内就把事情解决了。
抛开一个人的办事能力不讲,其中很大的一部分原因就是因为两者利用时间的方法不同。
就像好钢要用在刀刃上,好时间也有要用在刀刃上。每一天都会有一段时间可以称得上是“黄金时间”。在这段时间里处理重要的事情往往会起到最意想不到的效果。
所以我们要合理安排时间,把握好“黄金时间”,提高我们的办事效率。要想做到合理安排时间,首先,要拒绝把时间用在没有意义的事情上,要对自己的时间负责,让时间为重要的事情服务,确保每一分钟都能被有效利用,而不是整天被时间追着到处跑。我们经常会因为某件事或某些习惯而打乱了自己原来的工作计划,这就是偷走我们时间的“时间盲点”。
清楚这类盲点,就要将每天的时间进行合理的规划,把每一天的工作任务列出一个清单来,并规定好完成每项任务所需要的时间,同时还要预留出解决突发情况的时间,或者可以给几腾出一些休息的时间。
其次,要找到自己工作效率最高的“黄金时间”,把时间分成几个阶段,看看哪一个时间自己的工作效率最高,这样就可以把最重要的任务放在这个“黄金时间”里去做,然后用剩下的时间来处理其他事情。
因为每个人的“黄金时间”是不同的,所以需要根据自己平时的状态来判断,根据各自实际情况优化和整合时间,从而提高工作效率。
再次,有序工作、按计划执行,可以合理应用我们的时间。试想,如果一个搞文字工作的人把所有资料乱堆放在一起,本来一天就能写好的材料,结果光是找资料就浪费了半天的时间,这是在无形中让自己的时间白白浪费掉了。中美贸易全国委员会主席唐纳德在《提高生产率》一书中提到如何提高工作效率时总结了三个原则,为了提高工作效率在做一件事情之前应该先问三个“能不能”:能不能取消它?能不能把它与别的事情合并起来做?能不能用更简单的方法做?
这样,我们就可以淘汰掉一些无关紧要的事情,甚至是浪费精力的事情。还可以试着把几件事情联系到一起一块解决。也可以提醒自己想一想有没有更简单的做事方法,可以提高工作效率。
这样我们不但可以有选择地做事情,还可以有方法地做事情,不仅可以避免浪费时间,还会节省不少的时间。
许多人都会感觉工作也不是太多,但是做起来却非常吃力,这是因为没有合理地计划。没有计划,就会使人陷入混乱之中,做事情没有条理、丢三落四,平白浪费掉不少宝贵的时间。
也很可能会被一些不在计划之内的事情缠住脚步,导致正在做的事情没有做完,该做的事情没时间做。
所以如果你有很多的事情等着去处理,那么一定要提前做好计划。这样不仅可以系统安排你的时间,还可以把杂乱的事情整理得更有条理,防治遗漏。
另外,还需要用最佳的状态去做最难或者最重要的事情,这将使你的工作效率在无形之中得到提高。一些科学家经过研究发现,人和其他生活的生理活动都存在明显的时间规律,人的智力、体力情况会有一定的周期性变化。
就像我们都知道一个人记忆里最好的时间是在早晨,所以读书的时候学校才会在早晨安排晨读的时间。
因此,我们要善于安排自己的时间,找出一天当中最适合自己的工作时间,处理一些自己认为比较复杂和重要的工作,而把精力稍差的时间用来处理例行公事的事情。如此一来,工作效率自然而言就会提高了。
积极地寻找自己的“黄金时间”,争取把“黄金时间”都用在刀刃上,有计划地做事情,让所有时间都能够被充分有效地利用,用最少的时间去创造最大的价值,提高执行效率,让工作和生活变得轻松起来。
以上就是今天分享的内容,希望对你的时间管理有帮助。