写在前面
一年已经结束了,我想应该需要总结一下了,梳理下今年的成果,并对自己做的不足的地方进行反思和总结;今年也是首次采用自研的软件进行时间管理,但时间管理的理论也试行了三年了,每年还是需要进行一些总结,确保自己的总体目标不会有大的偏移;开始进行分析把;
一年回顾
目标完成情况分析
将从三个方面对目标情况进行分析,GTD责任范围、四象限法则、远、中、短期目标情况分析;
GTD责任范围
我把GTD责任范围分成了六类,分别为PM(Project Management)项目管理,PF(Professional Skills)专业技能,CM(Communicate)沟通能力,LA(Learning Ability)学习提升,FI(Fitness Training)运动健身,TR(Time Review)冥想回顾,接下来我将分析今年我在这六类的时间分布分析;从图表中可以看出,FI所占时间为68小时;如按最早的规划,如3小时每周的进行规划,一个月12小时,一年应达到144小时,今年完成了47.2%;在下一年还需要努力;在学习提升方面也占比太少,应在下一年中尽量增加些时间;
四象限法则
虽然对每个任务进行四象限分类,但记录的大部分时B类的任务,整体趋势表现良好;不存在大量花费D类象限的情况;
远、中、短期目标情况分析
远期目标完成情况分析(数字代表UID)
- keep fit, keep your weight at 67KG
该项任务未完成,可以说失败了,虽然总的运动时间达到了68小时,但最终还是没有瘦下来,分析原因主要有两点,原因1是前一段时间增强了肌肉训练,补充了蛋白粉,肌肉虽然有所增加,但体重也随着上来;原因2肌肉训练没有持之以恒,特别是近段时间有一些放纵,没有特别的养成锻炼的习惯,并且再饮食不太注意,导致了体重的上升,目前已经到达了75KG。需要认识自己的问题,在下一年中调整运动频率,并控制好饮食; - Read 12 books a year, write and review them regularly
目前已完成5本书籍的阅读,如下:
序号 | 类别 | 书名 |
---|---|---|
1 | 小说 | read Fly like a bird to your mountain |
2 | 教育 | The height of the father determines the starting point of the child |
3 | 小说 | King,Warrior, Magician,Lover |
4 | 学习 | 硬核大脑:如何轻松地成为学习高手 |
5 | 历史 | 血战长津湖 |
完成率41%,不是很理想;在今年需要更加合理安排比例,特别多种学科的书籍的分配;并做好读后感记录;在年初的时候就需要规划好今年的阅读清单;
- Develop TM habits, TM system v1.0 version
今年首次对time manager进行了软件设计,并在今年进行了使用,基本功能已经完成,并能够记录时间片段,但还有很多的其他的功能没有完成,今年也没有花费太多的时间在设计上,在今年应该要花费更多的时间在设计上,能够将软件持续的优化,适当的也要在UI上进行一些优化;希望今年能够有一个更好用的2.0版本发布; - Grow as an architect, a team leader
在架构这块目前还是有一段的距离,需要不断的去思考如何成为一名合格的架构师,应该如何进行系统化的学习,实践。在这一问题上还需要花费更多的时间,可能还需要去咨询更多有类似经验的同事或阅读更多相关书籍;这是一个长期的目标,目标时间未3年左右;成为一名领导的目标目前也在努力的实现中,虽然团队已经初具规模,在组织架构设计上还有很多的空间需要去优化,自己的管理方式也是需要不断的磨练,在这一点上也需要花费更多的时间和经历,通过公司提供学习资源和实践机会不停的磨练自己,同时在书籍阅读上也需要侧重管理;希望最终的目标是成为一名优秀的技术管理者 - Software platformization
软件平台化一直也是我希望做的,今年也取得了不错的成果;但达到预期的目的还差很多,计划需要3年的时间去完成; - Develop two hobbies
在兴趣爱好上,已经确立两个可以伴随一生的兴趣爱好,一个爱好是羽毛球,另一个爱好是弹吉他;对于第一个爱好,目前已买了相关的装备,并在今年已经逐渐的养成了打球的习惯;在今年的目标中,需要加入特定的羽毛球兴趣俱乐部,和一些兴趣爱好者经常的打球,提升自己的羽毛球水平;对于第二个也是今年年底刚确定的目标,所以目前刚买了吉他,只会一些基本的理论知识,还不太弹,在今年还是需要设定一些目标逐渐去掌握; - Learn English,Normal communication
英语本身作为一个交流工具,是非常非常的重要的,以前在学校里并没有重视,到了社会上使用的时候才知道重要性。所以将学习英语作为长久的目标,需要持之以恒。今年在这方面做的还可以,也突破了不敢说的困难,目前基本能够使用英语对话,但需要掌握更多,包括听力,口语,书写,以及阅读等。 - Graduated from Dr.
这一点也是比较今年确定的目标,希望自己能够在学业上更上一层楼,今年还没有落实,希望在下一年继续努力;
后续将远期目标设定为3年一个时间,每隔3年需要进行一次总结,并清除所有目标并进行重新的设定;
中期目标完成情况分析(数字代表UID)
中期目标为年度目标,需要每年进行清零,并在新的一年制定新的目标;需要统计完成率;
今年总计15项年度目标,其中4项已完成,11项未完成,需要关闭后在2022年重启任务;完成率26.7%;
1 time manager 2021/8/15 14:54 2021/8/11 19:24 done
3 keep fit keep your weight at 68KG 2021/8/15 14:52 2022/1/15 14:52 InProcess 未达成
4 Read 6 books a year write and review them regularly 2021/8/15 14:53 2022/1/15 14:53 done
5 Summarize and analyze my work for half a year 2021/8/15 21:17 2022/1/15 21:17 done
6 Good knowledge of software including algorithms 2021/8/15 21:33 2022/1/15 21:33 InProcess 未达成
7 Achieve quarterly targetsOKR 2021/8/15 21:50 2022/1/15 21:33 done
17 Master all independent software AI algorithms 2021/8/31 9:40 2022/1/15 21:33 InProcess 未达成
23 Motion control algorithm 2021/9/11 21:32 2022/1/15 21:33 InProcess 未达成
24 Software platformization:General module 2021/9/13 19:47 2022/1/15 21:33 InProcess 未达成
25 Improve photography techniquebook plus practice 2021/9/25 21:48 2022/1/15 21:33 InProcess 未达成
26 Practice singing 2021/9/25 21:48 2022/1/15 21:33 InProcess 未达成
27 Write four patent 2021/9/27 22:24 2022/1/15 21:33 InProcess 未达成
28 Learn EnglishNormal communication 2021/12/9 14:27 2022/1/15 21:33 InProcess 未达成
29 Learn music learn Jita 2021/12/25 22:35 2022/3/25 22:35 InProcess 未达成
31 PhD study 2022/1/16 22:52 2022/1/16 22:52 InProcess 未达成
后续将中期目标设定为1年一个时间,每隔1年需要进行一次总结,并清除所有目标并进行重新的设定;
短期目标完成情况分析
短期目标今年比较琐碎,将不再细分析;将短期目标设定为季度目标,将在每一季度的时候进行季度总结;
明年的工作计划
今年更多的关注的是一些非绩效类的工作记录,再今年应该需要与公司目标任务进行管理,并将目标落实到年度目标进行管理,实行时间管理分析;
今年总体设定目标如下,全部继承于远期目标,在今年的目标管理上,希望自己更加的聚焦;
time_uid | type_task | task_description | planned_start_date | planned_finish_date |
---|---|---|---|---|
32 | PF | Completed 5 patent projects and read 20 competitive product patents | 2022/2/6 18:45 | 2022/12/25 18:45 |
33 | FI | keep fit&play badminton&keep my weight at 70KG | 2022/2/6 18:47 | 2022/12/25 18:45 |
34 | LA | Develop hobby&learn the guitar | 2022/2/6 18:50 | 2022/12/25 18:45 |
35 | LA | Read 12 books a year&write and review them regularly | 2022/2/6 18:51 | 2022/12/25 18:45 |
36 | PM | Achieve quarterly targets&OKR | 2022/2/6 19:01 | 2022/12/25 18:45 |
37 | LA | Basic fluency in English listening& speaking and reading | 2022/2/6 19:03 | 2022/12/25 18:45 |
38 | TR | Develop TM habits&Summarize regularly&TM system v2.0 version | 2022/2/6 19:06 | 2022/12/25 18:45 |
39 | LA | Become a PhD candidate | 2022/2/6 19:08 | 2022/2/6 19:08 |
年度总结及展望
去年应该也是首次试行使用软件进行时间,整体效果还是不错的,但还是有很多的地方需要进行改进的,比如在年度目标的设定上需要认真思考,需要设定完成标准,便于任务的考核;并进行任务的分解,并在执行过程中要不断的调整;关于学习需要更多的投入,形成体系学习,并在某些方面需要形成回顾机制,定期的回顾已经获得的知识;新的一年新的开始,继续的努力前行把;
初心
本篇主要是自己多年实践总结的一些时间管理方面的经验和大家分享一下,也是希望能够给大家些许一些思考。如果有朋友对时间管理比较有感兴趣的,欢迎大家一起交流;关于时间管理方面的理论后续我也将持续的进行整理和总结;