回顾自己沟通方式的进化过程,刚刚当工程师的时候,光顾着说自己想说的话,而且是用自己熟悉的表达方式说出来,只顾着自己的爽,直接忽略了听者的感受;继而成为销售工程师,为了加速成交,开始重视客户习惯的认知方式和表达方式,开始用客户习惯的认知方式和表达方式去跟客户沟通,去传递公司的产品和服务信息,开始重视客户的感受;继而成为一线销售经理,同样是面对对方的感受,面对客户、面对同事,面对代理商,心态上完全不一样,不能做到平常心和无分别心,还是以自己为执行力中心去完成销售目标;继而成为总监级领导,必须借助团队的力量去完成目标,沟通对象主要是团队成员,这时必须抑制自己表现欲望,沉下心来多听多看多感受,尤其是感受团队成员的情绪,倾听团队成员的意见,引导团队成员的思路,激励团队成员的斗志。帮助团队成员找到思路、方法,比直接给建议、命令,更加重要,这是优秀领导力和平庸领导力的主要区别之一。
优秀领导力:帮助团队成员找到思路、方法,主要方式是倾听和提问;
平庸领导力:直接给建议、命令。主要方式是说
优秀提问能力的判断标准是:不会引起抵触情绪,有利于事情的解决。
例如,看到团队成员提交了一份不认真的周报,若直接问:“你的周报为什么会做的这么不认真?”——这样问会引起员工的抵触情绪,会把整个沟通导向辩解不认真这个标签上。
可以先说:“小张,你一直以来周报都写的很认真的,这周的周报有些错别字” 并直接指给他看。—— 以事实开头,不易引起对抗。一般情况下,面对事实,都会接受的。
然后继续问:“这是怎么回事呢?” ——引导员工发现原因
然后继续问:“若果你是我,你看到这样的周报会有什么感受?” ——引导员工换位思考,理解领导的感受
然后继续问:“若果你是领导,你会希望团队成员交出一份什么样的周报?” —— 对未来做事情的标准,进行引导
然后继续问:“既然你心里对一份高质量的周报是非常清楚的,你会怎么做呢?” —— 对未来执行,进行引导
通过这样的沟通过程,让团队成员自己发现了问题的原因,感受到了问题的后果,懂得了执行好坏的标准,找到了解决的方法。