事先想好这些问题,让沟通更有效

沟通,是职场及生活之中重要的技能。很多人会把说服别人支持自己,或者向领导汇报看作沟通。不错,但是这只是狭义的理解,所有涉及到与外界进行信息交换的事情,都是沟通。有了这种广义的视角,你需要在沟通前想好这些问题:

1、首先明确沟通的性质:是发起倡议,还是争取理解,或是在执行中向大家通报,亦或是总结。

2、问自己四个问题:沟通对象有什么特征;要达到什么目的;如何有效地接受和传递信息;最恰当方式是什么。

3、根据自己占有信息的比重和对手的讨论意愿,来决定方式和态度。是指示,还是说服,或是群策群议。

4、任何沟通,都发生在特定的情境中,可以利用沟通情景影响最终效果。

5、提前了解对手的信息情况,当对手有信息基础时,可以先讲结论,再讲细节,保证观点清晰;否则,要先铺垫,再给结论。

6、沟通双方的共识,会极大程度影响到沟通的结果。共识越多,效果越好。所以沟通前,要判断共识的情况。

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