跟被《财富》评为全球第三伟大的领导者学习简单有效的自我管理秘诀

是谁,用什么方法,在福特公司亏损达127亿美元的时候,把摇摇欲坠的福特公司重新推上了第一汽车制造商的宝座?

这个人叫艾伦•穆拉利,在2014年从福特退休的时候,他被评为全球最伟大的领导者的第三名。前两名分别是教皇弗朗西斯和德国总理默克尔。



他究竟用的什么方式呢?

如果说出来真的简单到让你不可思议。每周四,艾伦都会跟福特公司的十个高管开商业规划评审会。在每一次的会上,他都会说:我是福特汽车公司的CEO艾伦•穆拉利,本周最重要的五件事是......

听上去是不是没什么了不起的?

艾伦每周都会更新自己这五件事的进展情况,用红黄绿三种颜色分别表示这五件事的差中好。就是这么简单的规划

艾伦同时要求他的高管也如此去做,用同样的方法做自我介绍,并给自己规划每周正在做的几件事,同时,用红黄绿来打分评估工作的完成情况。

这种方法,看上去好像非常幼稚,因此开始的时候,大多数的高管都不以为然,也不想遵守。感觉这方法就像管孩子一样,简直就是对智商的侮辱。

但是艾伦就这样一周一周的坚持。后来大多数高管慢慢跟了上来。不过其中有两个高管就是不愿意遵守艾伦这个新规定,觉得这太可笑了。一年时间,这两个高管坚持不按照艾伦的方法去做,最后他们宁可辞职也不愿改变。最后他们真的辞职了。

为什么这两个高管宁可辞职也不愿意列出自己每天要做的事情呢?其实,本质上,这种态度就是一种自负,觉得像自己这种级别的高管,根本不需要用这种管理孩子的方法来被管理,他们甚至可能感觉到的是侮辱。他们觉得自己是个自信而成功的成年人,没必要总是被监督自己的做事。

但是艾伦就是用这样简单的方法,最后让福特公司重新辉煌。

为什么艾伦能够用如此简单的方法,就让福特公司从亏损127亿美元到重新成为汽车制造商的老大?这种方法究竟有什么魔力呢?

简单讲,这样做简单重复做事情,其实就是相信时间的力量,就是相信微小进步的力量,就是相信不断持续进步的力量

把问题用不同颜色来标识,就是为了不断把事情做好,实现不断的在进步的高度上进步。这种方法,让你能够“看见”你的成长。艾伦让所有的高管都用这种方式去做的时候,所有人都在努力的改变,都在努力把事情做好。想想看,一个公司所有的高管,每天都在积累着进步,积累着不断变好,而公司在这样的积累下,会有怎样的复利效应。这种力量会有多大!

如果对于一个个人来讲,如果要是也能每天规划自己要做的事,每天回顾自己要做的事,会发生什么?

你每天都在规划自己的进步么?相信大多数人没有。因为没有规划,也就不知道自己的今天,有哪些进步,也不会觉得自己这一天有多少进步,有多少是比昨天做得更好,还有多少天,是跟昨天是一样,而有多少天,好到偷着乐。就这样一周过去,一个月过去,一年过去。

当一个人想减肥的时候,如果每天规划好自己的行动目标,每天晚上检查,坚持下去,就会不断的发现问题,然后经过不断调整,让自己做的更好。今天体重没变化,可能中午吃多了,昨天体重好像减少了0.1kg,因为昨天晚上没吃饭,前天又是如何如何。每天检查自己的减肥清单,每天感受不一样的自己。不管自己做的好坏,不管是进步还是退步,你都能看得到自己的变化。当你每天坚持检查自己的时候,你会不由自主地想往好的方向努力。

当你想改善跟孩子或者伴侣的关系的时候,建立一个每天的改善清单,然后每天自查,看看哪些做得好,哪些做得不够好,这样坚持一年,你的家庭关系会变得如何呢?

在工作中,给自己列一个改善清单,并不断按照清单的问题,去完善,一年下来,你会怎样呢?

其实,我们需要改变的没有那么多,那么大,我在这里给大家推荐一个有效的,容易的,人人都能做到的方法

我们跟艾伦穆拉利学习,学习他的心理表征,或者说学习他的套路,但是,我们不用提那么多问题,不用5个那么多,我们只提出1个。在每天早晨,找出你认为最重要的一个事情。在这一天,把这一件事情做好,尽量做到最好。然后晚上进行回顾,回顾自己这件事情做得究竟怎样?有没有需要提高的地方?如果有,第二天就要用更好的方法去完成,以提高完成的质量。

这样不断进步,不断提高。不断增强自己的信心,再慢慢增加内容。千万不要一开始就增加内容,那会让你半途而废。也不要担心只关注一件事,会对自己的价值不够大。一定切记,就从一件开始。

如果你能够坚持一个月,就是早规划,晚回顾。那么,恭喜你,你成功了。你可以开始规划更难的事情,那就是,开始规划每周要做的最重要的事情。同理,每周开始进行规划,而周末进行回顾。当然,每天的规划和回顾不能少,只是另外增加了每周的规划跟回顾。

当你习惯了每周的规划与回顾,你就可以向每月的规划进军了。

这时候,你还可以增加难度,就是每小时回顾。每小时和回顾,实际上就是在你工作与工作的缝隙之间,回顾你的工作情况,进行微调整。这样做的好处,是让你变得更有效率,当然,这一步,一定是在你能够实现每日的规划与回顾,每周的规划与回顾之后,才能达到的境界。

要记住,一定要从容易做的开始,只要先每天搞定自己的一个规划和回顾。每天的规划,可以在早晨起床后的十分钟,而每天晚上的回顾,可以在睡觉前的十分钟。你还可以把规划和回顾写下来,可以用手机录入,也可以用一个本子记录。

要知道,这是全世界排名第三的领导者的方法,看上去简单,价值千金

值得提醒的是,一旦开始了,就千万别停下来,我看到周围的99%的人在实行这个简单易行有效的方法的时候,一旦停下来,就彻底停下来了

你会是那个能坚持一年的人么?

如果在实操过程中遇到问题,欢迎留言跟我讨论。

参考资料:

《自律力:创建持久的行为习惯,成为你想成为的人》
马歇尔•古德史密斯(Marshall Goldsmith),马克•莱特尔(Mark Reiter)
图片来自网络。

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