通过团队努力制定出来的工期将列出他们作为一个团队将如何开展行动。
一、首先要明白该做什么，其次才是如何做。
所有的事情都要有目标，目标就像灯塔一样给你指引方向。
完成一件事，所有的任务都要有个目标，我们为什么要做这个事？做这个事的目的是什么？清楚了这些，做事情才不会偏离达到想要的。
二、对目标进行分解
一个总体目标的达成绝对不是简单地改善一项影响要素就可以达成的，而且各个要素间还存在着反作用，必须要综合思考。
1、按时间顺序分解
这种分解形式构成了目标的时间体系，也就是以时间为宗旨，在目标时间内完成相应任务。
2、按空间关系分解
按管理层分解，即将目标逐级分解到每一个管理层次，有些目标还可以一直分解到个人，逐层深入地摊派目标。
按职能部门分解，将目标项目分解到有关职能部门，这种分解方式构成了目标的空间分派。
3、按树状图分解
树状图分解方法是对达成的大目标进行层层分解，在每一层分解的时候，推出完成目标的必要条件，推出完成下一层目标时需要什么条件，直到最后无法再分解出小目标。
三、项目管理工具把控项目进度
通常项目团队都是围绕任务开展工作的，没有项目管理工具会造成团队信息不透明等，信息不对等，进度失控等问题。
项目经理可以使用项目管理工具来制定项目计划，在甘特图中对目标进行分解，设置任务的开始及结束时间，依赖关系，里程碑，并且将任务分配给项目成员。
通过甘特图项目经理可以随时查看项目的进行情况，通过燃尽图对项目进行分析。
