晨读感悟:列清单,提高工作效率

一、列清单是一个非常好用的工具,具有如下优点:

(1)防止遗漏事情

俗话说“好记性不如烂笔头”。记下来,直观而清晰,有利于完成计划,包括临时接到的任务。

(2)防止忙乱

觉得有许多事要做,容易陷入烦乱。记录下来,减轻大脑负担,使事情清晰有条理。

(3)方便合并同类项

有些事顺路,可一起做。有些事5分钟内可做完,就及时处理,不再挂心。

(4)有利于分清轻重缓急,专注于做重要的事

把所有要做的事写下来,利于分析哪些事重要,哪些事紧急,哪些事可延后处理,提高效率。

(5)有利于随时捕捉灵感

许多忽然冒出来的想法,不及时记录,转瞬即逝。列清单,记下这些灵感和思想,好多时候,你想做的事,被忽略的事就被拾起来了。

二、列清单的建议

(1)3项以上可列,但不要超过10项,否则会给大脑造成错觉,认为事情太多而产生无力感,不利于增强行动力。

(2)语言精炼简洁,版式整齐划一,不要随便使用各种颜色,易造成眼花缭乱之感。

(3)可列的清单很多,如待办事项清单、读书清单,购物清单,旅游清单、梦想清单等等。

三、关键原则:知识不是力量,使用知识才是力量

知易行难。只有真正的把知识运用在实践中,你的生活才会发生改变。


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