一大早,仔仔细细刮好胡子,摸着下巴,对着镜子,反复看几遍才觉得满意离开,开车前往办公室。
今天有个重要接待。公司计划数字化转型,必须要有开发人员。作为民营企业,暂时又不具备大量引进开发人才的条件。幸好,经人介绍,认识王教授。王教授在一家大学从事计算机专业方向研究,为人很是热情。几次汇报下来,上周时,总算能够成功邀请到王教授来公司调研指导。
到办公室,略微看下PPT,没什么大问题,我变向会议室走去。原来在国企,专门有人负责会议,我只负责汇报就行。现在民营企业,虽说也有办公室负责会议安排,我担心她们经验不足,生怕出什么差错。
会议室里,小陶已经在忙着泡茶水。看下会议桌,已经收拾得非常干净,座牌整整齐齐得放作一排。挨个检查下座牌,确认无误后。我走到电脑前,调试好PPT。
一切准备就绪,看下时间,九点四十。预约会议开始时间为十点整,我计划九点五十的时候到大门口迎接王教授。
刚准备起身去拿笔记本,手机忽然响起来。电话里,王教授说他已经到达停好车,准备去吃碗小面,马上就过来。
十点整,会议正式开始。原来汇报偏多,没什么会议主持经验。一上来,只好照葫芦画瓢,先是表示欢迎,再接着简单说下会议议程,征求下大家意见。
相对于主持,汇报对我来说,还是轻车熟路。汇报内容分为两部分,一部分是公司情况介绍,另一部分是数字化转型初步思路。
公司简介,已经汇报过多次。无非是发展历程、人才团队、资质荣誉、仪器设备和业务体系等内容,并无太多出奇之处。
数字化转型初步思路是汇报重点。一周以来,也是我近段时间来重点准备的内容。为了准备汇报材料,我先后请教多人,了解各个业务流程,最终在AI的帮助下生成一份PPT。
汇报主要分为四个部分,一是背景和目标,二是需求分析,三是初步技术框架,四是实施计划。
背景部分,我点了一下国家大政策要求,然后聚焦到具体业务上来。重点讲解分析了目前业务流程存在的主要痛点问题,有哪些现象,适当地分析下原因。在此基础上,提出数字化转型的方向和目标。
需求分析部分,实际上也能称作功能分析。主要是接着第一部分确立的目标,逐个分解具体功能。汇报这一章节时,我实实在在感受到框架的好处。还是上个月在九龙坡AI分享会上,一位计算机专家分享的内容,当时他说学习任何专业,先是要建立框架,再了解每个流程环节,会很容易掌握一个专业的相关知识。现在面向计算机专业的教授汇报,我现炒现卖。搭建了一个总体框架,包含三个业务流程,再把每个业务流程环节逐一拆分讲解。汇报效果,相当不错,王教授不仅频频点头表示认可,甚至会趁间隙做一些补充。
两个主题部分汇报过后,剩下两部分便讲得非常快。
汇报结束后,会场的每个人都已经听得比较明白总体思路,大家展开了热烈的讨论。
汇报的意义就在于能够清楚地表达,我的目的已达到。