【博图第三期】英国博赞思维导图管理师李杏园第四幅《项目经理人际关系技能》

【主题类型】自选主题二,项目经理人际关系技能。

企业管理,常规事项—运营管理,临时事项—项目管理。

随着时代发展,项目管理作用日益凸显。而项目经理,是项目管理的核心人物。

专家指出,项目经理70%-95%的需要用于沟通协调工作。项目经理的人际关系技能对于项目成败至关重要。

思维导图:项目经理人际关系技能

【导图亮点】

中心图像及主干插图创意。

中心图像:“汪汪队立大功”等为主进行创意

中心图像创意主要来自“汪汪队立大功”等动画片:

莱德队长领导的汪汪队(狗狗巡逻队)是典型的项目制:每次接到的都是突发的危急救援/困难工作,团队分工协作,完成各种挑战/任务。

[项目经理]——莱德队长。

莱德队长

[项目成员]——6条能干的狗狗:

可卡颇犬 天天(Skye,粉色)掌握着各种航空技术,

天天(Skye,粉色)

英国斗牛犬 小砾(Rubble,黄色)精通工程机械,

小砾(Rubble,黄色)  

德国牧羊犬 阿奇(Chase,深蓝色)是个超级特工,

阿奇(Chase,深蓝色)

混血儿 灰灰(Rocky,绿色)是个维修能手,

灰灰(Rocky,绿色

拉布拉多犬 路马(Zuma,橙色)最擅长水中救援,

路马(Zuma,橙色)

斑点狗毛毛(Marshall,红色)擅长火中急救。

毛毛(Marshall,红色)

[项目相关方]——我们假定项目相关方包括“汪汪队立大功”里的韩丁那市长、“小小画家熊小米”里的熊小米,以及“粉红猪小妹”里的小猪佩奇。

中心图像组成:

圆心——莱德队长;

外圈——天天、小砾、阿奇,佩奇,熊小米,韩丁那市长。代表项目经理为了成功完成项目,要沟通项目组内外所有的相关方(干系人),善于运用各种人际关系技能。

大纲主干

大纲主干插图也大部分采用了汪汪队的元素:

领导:莱德

团队:徽章

沟通:对讲机

决策:三条路

意识:党徽

教练:训练


【导图解说】

1.中心图像:

文字表述同上文,略。

2.第一分支:

领导技能,包括影响力和领导力。

分支1:领导技能

影响力的原则是以身作则体现负责任,决策公开透明,根据受众灵活调整策略。

领导力的关键要素是尊重、信任对方,带领指导大家达成项目目标。


3.第二分支:

团队技能,包括建设团队、建立信任和管理冲突。

分支2:团队技能

建设团队,与大家共同确定目标、商定角色、制订程序。

建立信任,有8个措施(略,需要有一张次级导图展开)。

管理冲突,方法包括果断、包容、规避、妥协。


4.第三分支:

沟通技能,包括激励、沟通、谈判等方面。

分支3:沟通技能

激励,主要从如下几个方面:工作满意度、工作挑战性、成就感、成长&成功、经济回报。

沟通,项目内、外部进行各种形式的沟通,想要取得满意结果,前提是开诚布公,同时要了解不同的情境(包含文化、风格、场景),识别各种沟通渠道,善于倾听,正确引导。

谈判,项目内、外部正式/非正式的谈判,主要技巧有7个(略,需要有一张次级导图展开)。


5.第四分支:

管理大师西蒙讲:管理就是决策。决策在项目管理中的地位可见一斑。

决策技能,包括四种方式、四个影响因素、六个阶段。

分支4:决策技能

方式:根据不同情况、风格,选用命令式、咨询式、协商式、随机式。

因素:影响决策的主要因素包括时限、信任度、质量、接受度等。

阶段:定义、形成方案、选择合适方案、规划实施、进行总结、评估回顾。


6.第五分支:

意识技能,属于“情商”的范畴,尤其是国际化的项目管理活动,显得更为重要。

分支5:意识技能

文化意识,不同文化,都要尊重、重视,才能顺利推进项目;

政治意识,项目组、公司、国家内、外都会不同程度涉及“政治”问题。需要项目经理具有敏感的政治意识,巧用权力,达成项目目标。


7.第六分支:

教练技能,人是项目的关键要素,项目团队训练有素,不断提升,是项目绩效的有力保障。

分支6:教练技能

心理辅导,解决“不愿做”的问题,教练技术,解决“不会做”的问题。

通过训练,逐步提高团队的能力、配合度,从而提高团队的绩效,顺利达成项目目标。


思维导图:项目经理人际关系技能(更新版)

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