一、双坐标图表
1、创建图表
(1)选中数据区域→插入→推荐的图表→所有图表→组合图→将同比勾选为次坐标轴→确定;
(2)选中折线→右击→添加数据标签。
2、图表美化
二、动态图表
1、动态图表是活的,人机交互
2、数据有效性
选中姓名旁的单元格→数据→数据验证→选择序列,数据来选择姓名列→确定。
3、根据姓名匹配数据
(1)复制表头;
(2)采用VLOOKUP函数嵌套COLUMN函数,查找对应姓名的销售员1-6月份的销售数据,公式为“=VLOOKUP($C$9,$A$1:$G$7,COLUMN(),0)”;
(3)表头为“XXX 销售额”,即输入公式“=C9&"销售额"”。
4、插入图表
选中数据区域→插入→推荐的图表→折线图,形成与数据联动的折线图。
5、美化图表
(1)删除网格线;
(2)选中折线→右击→添加数据标签;
(3)选中数据标签→右击→设置数据标签格式→勾选靠上、类别名称→分隔符选择新文本行→字体加粗加大;
(4)点击折线→加粗折线→更换颜色;
(5)删除行标签和列标签;
(6)边框颜色设置为无。
三、动态图表的使用
1、创建名称
(1)选中数据区域→公式→根据所选内容创建→选择最左列→确定,各行数据已被命名为最左列月份;
(2)名称前有下划线,如“_10月”。
2、数据有效性
点击右侧空白单元格→数据→数据验证→序列,数据来源为明细表最左侧列→确定。
3、创建自定义名称
选中第2步的单元格→公式→定义名称→名称:动态数据源,引用位置:=INDIRECT("_"&'8.动态图表-2'!$H$1)。
4、创建图表
(1)选中明细表前两行→插入→推荐的图表→柱状图;
(2)美化图表。
5、编辑数据源
选中柱状图→右击→选择数据源→编辑→系列值输入“=’Day26 动态图表的制作.xlsx'!动态数据源”。
四、图表的套用
1、选中已经做好的图表→右击→另存为模板→命名→保存;
2、选择数据→插入→推荐的图表→所有图表→选择保存的模板。
五、318套模板