在当代企业中,越来越多的组织目标是通过项目这一形式来实现的。项目的成败直接影响到组织战略目标的实现。组织内部项目管理与执行能力直接影响到企业实现其战略目标的能力。虽然从项目目标和执行层面上看,这些项目之间在组织内部存在着以下这些共有的特性:
1、这些项目的最终目标都是支撑企业既定战略的实现,为企业创造利润;
2、这些项目共享组织的资源,资源的调配会在项目之间产生影响;
3、共享项目的最佳实践将会提高整个组织实施项目的能力。
由此我们可以意识到,这些看似孤立的项目需要在组织层面上以某种方式进行统筹和管理,从而提高整个组织的项目管理能力,有力地支撑组织战略目标的实现。这就是组织级项目管理的根本目标。本小节我们整理分析下大型复杂项目的管理:
一、大型、复杂项目的管理具有两大特征:分级管理与分工管理和强化协调机制
二、大型、复杂项目的分解
1、方式:⊙按照子项目分解;⊙按照管理职能分解;⊙矩阵式分解;
2、技术因素:软件设计中的“高内聚,低耦合”的模块划分原则,可以用于大型、复杂项目的子项目划分;
内聚:是指各个子项目内各个目标之间彼此结合的紧密程度;
耦合:是指不同子项目之间的相互关联程度;
3、非技术因素:大型、复杂项目往往有多方投资,多方参与、多方收益,项目分解时,还应考虑资源来源,知识产权和利益分配等非技术因素。
三、大型、复杂项目的实施与控制过程
1、范围控制:
项目范围变更的主要原因有:⊙需求;⊙技术;⊙组织;⊙计划疏漏;
2、质量控制:
主要手段:
⊙评审(分类需求评审、总体设计评审、详细设计评审、验证和确认评审、功能评审、物理检查、综合检查、管理评审);
⊙测试(按阶段划分:单元测试、集成测试、系统测试、验收测试、回归测试、Alpha 测试、Beta 测试);
⊙审计(按系统的生命周期分为:计划审计、开发审计、执行审计、维护审计和管理审计);
3、进度控制:
常用工具和技术:
⊙甘特图;⊙PERT图与关键路径;⊙持续时间的压缩:(赶工和快速跟进);⊙资源调配;
⊙时差的应用;
4、成本控制:
技术方法:
⊙费用分解结构(CBS);⊙挣值分析;⊙类比估算法(自上而下估算);⊙参数模型法;⊙自下而上估算;⊙计算机估算软件;⊙费用变更识别和变更控制系统;⊙总结教训;
附件:上述所有内容可下载文件查看:https://pan.baidu.com/s/1pLs7n3H