Excel VBA之日期篇 4.5番外篇 HR一些常用技巧 快速查找数据无难度

前景提要

今日广州依然倾盘大雨,小编下去买个午餐的功夫回来就被淋湿了,这天气啊!

可能是最近小编写的关于HR方面的文章有点多了,不少的童鞋在后台私信我希望能够分享一些更多的HR工作中一些技巧,他们也是希望能够拜托天天算数据,对数据,这样的繁琐工作,HR虽然主要的工作还是人事方面的管理,但是在日常的工作中也是需要面对各种繁琐数据的处理和计算的,比方说小编之前喜写过的几个文章,在这样的情况,所以小编就单独开一个番外篇吧,专门分享一下小编日常工作中如何用VBA帮助一些HR解决问题。

方法分析

今天的这些方法,主要集中在员工个人信息方面的一些处理,比方说性别,年龄,出生年月日等,同时顺带分享一个我收藏了好久的大招,籍贯的处理,这个需求是非常的偏门少见的,所以我当初也是百度了很久,翻遍了N多资料才找到的,今天分享给大家。今天主要涉及的一些文本方面的处理,大家可以趁机复习下文本方面的处理方法,同时也可以了解到简单的函数在工作中扮演的重要作用。

场景模拟

假设我们手上的这份表是这样子的,我们有了公司现在的部分员工的数据,这些数据都是从员工的简历上面获取的,这两个数据是肯定不会不错的,现在HR需要做一份全公司所有的员工的信息表,比方说获得对方的年龄,性别,生日,籍贯,那么我们需要如何用VBA来一步步实现呢?

image.png

我们来看看代码

Sub test()

Dim i&, sth As Worksheet, arr

arr = Range(Cells(2, 2), Cells(5404, 2))

arr = WorksheetFunction.Transpose(arr)

For i = 2 To 11

BOG = Right(Cells(i, "e"), 1) Mod 2

Bir = Mid(Cells(i, "e"), 7, 8)

SixNum = Int(Left(Cells(i, "e"), 6))

If BOG = 0 Then

Cells(i, "f") = "女"

Else

Cells(i, "f") = "男"

End If

Cells(i, "g") = WorksheetFunction.text(Bir, "0-00-00")

Cells(i, "h") = DateDiff("yyyy", Cells(i, "g"), Now)

r = Application.WorksheetFunction.Match(SixNum, arr, 0)

Cells(i, "i") = Cells(r + 1, 3)

Next i

End Sub

来看看看效果

image.png

是不是很完美呢

代码解析

今天的代码看起来比较的长,但是其实也没有多少太复杂的东西,都非常的简单,都是我们之前学习或者分享过的知识点,我们大致来说下

arr = Range(Cells(2, 2), Cells(5404, 2))

arr = WorksheetFunction.Transpose(arr)

这段代码的意思是获得一个数组,数组的方法虽然没有详细的说明,但是我们已经在之前分享过很多次数组的构造方法了,相信大家已经会了。

然后我们开始进行遍历

BOG = Right(Cells(i, "e"), 1) Mod 2

这里有一个方法需要大家学习下,我们通过身份证判断性别的时候,通常都是判断证件最后一位数是奇数还是偶数的,这个奇偶数的判断,就可以通过mod来实现,mod在其他的语言中也存在,是整除的意思,比方说python语句中也有这样的方法,能够被2整除,那就是偶数,代表是女性,不能被2整除那就是男性。这里我们先得到身份证最后最后一数除以2的结果,保存下来

Bir = Mid(Cells(i, "e"), 7, 8)

然后获得生日的8位数,这个用mid函数就可以了。

SixNum = Int(Left(Cells(i, "e"), 6))

因为我们后面需要获得员工的籍贯的归属地,而籍贯都是通过前面6位数来获得分析的,而籍贯表也是小编千辛万苦找了很久才找到的,这里就直接分享给大家了,需要的童鞋可以成为我的粉丝,然后私信:籍贯表,就可以得到这个表了

之后就是简单的text函数,datediff函数了,这两个都非常的简单。

重点来说下最后一个match方法,这是数组中快速寻找对应匹配值的方法,他能够找到对应的数字在数字中的位置,注意,这里返回的结果是位置,我们来调试看看结果

r = Application.WorksheetFunction.Match(SixNum, arr, 0)
image.png

110101在数组中是第一个位置,是不是这样呢,来看看数组

image.png

经过验证时没有错的

有了位置之后我们就可以得到对应的区域了,因为标题行本身占了一行,所以我们得到位置之后加1,就是区域所在的单元格位置了。

Cells(i, "i") = Cells(r + 1, 3)
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