熟悉马拉松的朋友都知道，9月25号是今年柏林马拉松的开始日，10月9号是芝加哥马拉松的开始日，这两个马拉松都属于六大满贯家族中的两位，其他四位分别是伦敦马拉松，东京马拉松，纽约马拉松，波士顿马拉松。如果在一定的时间内把这六个马拉松全部跑完，就能够申请一个六星认证，这是跑马人群的至高荣誉，虽然，跑完这六个赛事需要差不多花费20万RMB，但还是有很多人一直在往六大满贯的路上奔跑。就像深圳第一个跑完六大满贯的女子——八月百合。就是在刚刚过去的芝加哥赛道上完成了他的六大满贯之旅。
然后我老板脑门一热，这可以作为一个传播话题，喜子，你筹备一个线下分享会吧，时间就定在19号晚上。于是，在20号的下午，有了这一篇分享会总结。接下来主要分为目的，会前，会中，会后进行总结。
1 目的
说句实在话，跑完六大满贯的门槛非常高，首先是费用，普通的套餐预计20万。其次是时间，跑马拉松之前需要进行长时间的拉练，每次都需要花两三个小时，比赛时加上小小一点旅游的氛围，参加一次需要7-10天过程。9个月之内要请6个7-10天的假期对于普通的上班族来说，基本上是不太可能的。请教练，上健身房哪些咱也就不说了。所以，能够跑完六大满贯的人实在是少数，女子更少。出了八月百合，刚好她还是老板认识的朋友，邀请过来做分享相对不成问题。
有了以上的条件，这次分享的目的初步确定以深圳第一个跑完六大满贯的女子为话题点进行晚上传播，主要是推广旅跑这个品牌。传播渠道是微信公众号。
2 会前
会前的准备是很多人看不到的东西，但是会前准备基本上是所有线下活动最重要的点，其中活动形式策划，会场，物料准备，与会人员，拉赞助，其他。这些东西都是需要在会议开始之前就做好的。
2.1 活动形式策划
因为本人刚入职不久，对于马拉松人群还没有太多的理解，对公司的业务也还在熟悉的过程中，所以这一次的策划是我跟老板一起商量确定出来的。在这个过程中需要思考的点主要有以下几个，整个活动大概持续多久，分为几个部分，嘉宾分享形式主要是什么，每个嘉宾分享多久，互动形式主要是什么，万一要是冷场了，主持人如何暖场，如果有广告的话，要怎么插入大家不会反感。如何调动大家的热情，靠主持人还是靠现场的物质（红酒）……这些步骤都需要提前想好，有条件一定要提前过一遍。
除了现场的会议过程外，还有很多细节需要留意，比如会议开始前的签到环节，要不要签到，要的话需要什么样的签到形式，怎样入座，会议结束的话怎样分流，等一系列的细节，这些东西都需要前期规划好。
反正这些东西我提出我的看法，老板最终拍板。就是这么简单。
2.2 会场
1）对于会场，首先需要根据你的实际情况来安排，你的与会人数是多少，需要用到多大的会场，你自身有没有免费的资源，如果没有，有多少预算用来租下会场，这些需要提前考虑清楚。
2）会场租下来以后，建议在分享会前一天先到现场探探场，根据你们对活动的安排，进行会场初步规划安排，建议叫个同事一起过去，让他给你提一些建议，毕竟一个人的能力是非常有限的。如果碰巧遇到遇到会场的老板本身能够给你提供一些建议跟帮助的。一定不要不好意思，他们能够提供场地，说明之前会有很多人在他们这里举办会议，看得多了，再傻的人都能够给你提供一些有价值的东西出来。像这一次，店铺的老板娘就给我们提供好一些帮助。
3）初步规划好店内的布置以后，还要进行对整个会场外面进行熟悉，如果与会者是开车过来，那么他们怎么走会比较好，如果是坐地铁，坐公交车呢。他们需要怎么走。先自己尝试走一遍，把路边的标志性建筑都记下来。相信我，走一遍不会花费太多时间，但是比与会者在电话里面问你怎么走，但是他提出的地点你不知道，并且不知道怎么引导他的那种尴尬场合好很多。也比地图导航好很多。
2.3 物料准备
每一场活动的目的不一样，需要的宣传物料都不一样。一般的有DM单，海报，X展架，易拉宝……这里需要讲清楚的是，物料是谁设计的，多久能够设计好，如果需要修改的话，多久能够修改好，修改好以后打印出来需要多久，快递过来需要多久……这些都是时间维度上面的活。其次是关于数量上面的，估计一下大概到会场会有多少人，资料是人手一份还是其他形式，空间需要布置的量大概有多少，都是什么样的素材。这些点都需要先了解清楚。
除此之外，宣传物料的内容设计不仅要跟会议目的相挂钩，还要考虑到目标用户对什么样的内容会比较感兴趣。这些都非常重要。
2.4 与会人员
关于与会人员这一点，需要说明的一点是，不管怎么样，大部分情况下都会有人迟到，有人临时有事来不了，有人突然拜访。我们能够做到的就是把这个误差尽量减少到最少。
提前一个礼拜策划活动，互动吧文案提前写好，随带附上微信群二维码，活动发布以后就直接在各大目标群转发。把感兴趣的人拉到群里面，并进行相关的用户维护。
这个环节需要注意的点是：人大概控制在多少，预计大概是多少，提前两天的时候要进行相关的核实工作，至于怎么核实，还是要根据实际情况来安排。
当然，在会议还没有开始的时候，需要进行群维护，一般是把参会的注意事项，比如路线在群里面定时公布。其次当有KOL参会的时候，可以在群里面进行宣导，这样子能够吸引一些原本持观望态度的人过来参与。
2.5 拉赞助
当你的活动做到足够大或者有一定的广告价值时，就可以尝试拉一下赞助，包括有时候场地租赁，会议现场饮料，食品……这些资源都可以通过BD同事向外面要，做得好的话，办一场活动不仅能够把自己的目的宣传出去，还能够转到钱。
这一部分的工作，最好在会议开始前四五天就能够先谈好。
2.6 其他
其他主要是一些小细节啦，比如群里面有的用户是坐公交过来的，坐地铁过来的，打的过来的，那他们要怎么走，能不能够在一些显著的地方放一些相应的指引。如果不能在一些明显的地方放上指引的话，那在前期的群维护上面的可不可以放一下会场周边的标志性建筑。提前在群里面指引他们。
除开一些帮助以外，到时候现场会进行的相关互动，会有一些什么样的奖品，什么样的重量级嘉宾，这些都可以在群里面提前公布出来，给大家一个到来的理由——知识上的收获OR物质上面的收获。
当然前期的准备还有很多细节，需要根据不同的活动来进行针对性的安排。这里就不一一说了。
3 会议过程
会中是非常考验主持人的环节，对应变能力，组织能力，表达能力要求都非常高，可以说，一个活动组织情况的好坏，主持人的表现跟前期策划各占50%。所以要是有条件的话，请一个好点的主持人吧。
3.1 会场布置
根据会场的大小与人力的多少进行安排，时间提前多少并不确定，但是有一定需要提醒，尽量多安排充足一点时间，有什么多时候，你并不知道会出现什么意外，或者是会突然会有更好的想法蹦出来。
3.2 签到
签到这里需要注意以下几点：
1）确认关键嘉宾能够按时出场。如果嘉宾临时出了问题的话，要及时想办法弥补。
2）签到位置最好设置在醒目的位置，还有有一些相关的指引。
3）早到的小伙伴不能就让他们空空的坐在那里对不，在等待的这一段时间里面，要有一些内容可以供他们杀时间呀。一般这个时候都是放一些宣传的视频。
4）定时观察重要人物的到场情况，如果人数对于会议来说非常重要的话，那么根据自己的签到形式（电子签到或者纸质签到），每个几分钟进行核实。关键人物最好能够提前确认能否按时到场。
3.3 会中
这里开始，就开始考验主持人了。
1）开场
开场是整个环节最重要的部分，因为之前所有人对于整个分享会的基调都不知道，主持人的第一句话，分享流程的介绍，互动环节怎么参与等等这些东西在开场的时候就需要交代清楚，表现的好的话，人们在接下来的活动过程中参与度会非常高。如果第一印象没有很深刻的话，那后面可能就需要花费很多精力来弥补。
2）嘉宾分享
预计几个嘉宾，嘉宾分享几个内容，每个嘉宾大概几分钟，这些东西在前期就需要跟每一个嘉宾讲清楚，是否需要做PPT，是否有视频等等这些东西都需要先了解，要是嘉宾说的多了，比较拖沓，该如何友善的提醒，要是嘉宾突然出了变故，比如忘词了，主持人该怎么圆场，等等。
3）提问环节
嘉宾分享完以后一般是给观众提问的时间。这里需要注意的坑：
1）万一没有人提问怎么办？我们能不能在前期就帮观众准备问题，或者现场安排几个水军。
2）万一提出来的问题，嘉宾不知道怎么回答怎么办？主持人要怎么救场。
3）出现了紧急情况怎么办？比如有人突然向某一个女嘉宾求婚，表白等等。主持人要怎么处理。
……
4）互动
互动的形式是怎么样，需要通过什么样的形式传达到观众群众？通过主持人介绍，PPT展示规则，或是直接把规则做好发放到每个人的手里，还有怎么确定有人获奖了，评判的标准是什么，出现意外怎么处理。
4. 结束
1）会议结束了，要怎么安排大家有序的离场，怎么提醒大家留意自己的东西有没有丢失，如果捡到贵重物品，要怎么告知大家。现场物料谁来收拾，谁来清理等等，但是这些相对来说没有那么重要。
2）会议报告谁来写，谁来总结。哪里做的好了，哪里做的不好，下次需要怎么改进。怎么吹水。
5 我的活动总结
1） 前期物料准备还行。
2） 流程规划还行。
3） 活动当天天气预测不足，下了大暴雨。
4） 线路提前安排不足，很多人不认识路，虽然有提前在群里面发布路线，但是路线比较粗糙，很多人找不到地点。导致现场很多人打电话。
5）互动环节规则没有书面表达清楚。有些观众听不懂主持人说的规则。也就是规则有点小复杂。
6）现场布置不是很合理，让观众跟嘉宾明显的隔阂感。
好吧，老板说给我打及格分。毕竟是第一次，下一次多改进吧。
