绩效面谈,往往被定义为一项“得罪人”的事。 由于绩效面谈结果与随后的绩效奖金、工资晋升等有联系,一旦要面对面地讨论如此敏感和令人尴尬的问题,非常容易给双方带来紧张乃至人际冲突。正因为如此,很多绩效面谈都流于形式,走个过程,而并没有有效实施。 绩效面谈到底要不要谈?怎么谈?有哪些需要注意的? 财务经理如何通过面谈让团队成员对阶段性工作“清清楚楚明明白白”?今天分享的文章来自e讲堂直播课程《财务绩效考核的面谈如何有效进行》课堂笔记,助你提高绩效面谈效果。
正规的绩效考核面谈
绩效面谈基础 – 通常的绩效考核都做些什么 核心要素: 有指标(考核什么,有目标) 有挂钩关系(指标、目标与奖金挂钩) 有激励(激励方式,有奖金) 通常的过程: 理解公司的整体要求:公司未来的总体要求是什么(考核期),收入利润的增长 将要求分解到对应部门:各个部门 将要求分解到对应岗位:每个部门的对应岗位 选取关键指标:岗位需求转化成关键指标 确定挑战目标:关键指标达到什么样的目标 确定评价标准及权重 沟通相应目标和方案:绩效沟通 方案实施及绩效信息收集:大体如何完成 结果考评与沟通 实施奖惩 会计绩效考核指标:
财务经理绩效考核指标:
财务主管绩效考核指标:
财务指标的特点:
1. 不易与价值结果(公司利润,公司规模)产生紧密联系(级别高的岗位:现金流、利润,可以连接价值指标)多为间接与价值相联系的;
2. 多为事件型指标,转化成数据难度更高;
3. 多是主观性指标。
绩效面谈基础——哪几个环节需要谈(通常的过程):
理解公司的整体要求:需要沟通与交流 将要求分解到对应部门 将要求分解到对应岗位 选取关键指标
确定挑战目标:公司对财务部,财务负责人对下级人员确定目标 确定评价标准及权重
沟通相应目标和方案:事前 方案实施及绩效信息收集:事中 结果考评与沟通:事后 实施奖惩 绩效面谈的内容
对主谈者的要求:要熟练 事前的面谈: 1)绩效考核目的和方向:激励员工努力,达成公司业绩,公司收获到自己的价值,员工收获到未来的奖金,达成双赢,这是一种积极正面的引导,希望员工通过自己的努力,与达成公司一起达成各自的目标;
2)工作的分配和安排:如何考虑;
3)目标和挑战:未来一年对他的目标和挑战;
4)指标与评价方法:明确评价方法;
5)达成目标的方法:协商或引导如何达成目标;
6)资源配置与上级/他人支持,注意事项等; 事中的面谈: 就关键任务,关键时点,面对困难和问题,谈思路方法等(需要什么样的支持与帮助);
事后的面谈: 收尾当期情况,对未来的工作打好基础。绩效评价结果的沟通,沟通经验教训,沟通未来提高和改善,沟通上级的评价与期待,沟通自身的要求和想法等。
绩效面谈容易碰到的问题
事前的面谈可能遇到的困难问题: 有人觉得鞭打快牛:给予相应回报 有人觉得目标太高,不切实际 有人横向比较,觉得对自己不公平 要求过多的资源支持 事中事后面谈可能遇到的困难问题: 总是认为支持不够:事先沟通提供什么样的支持,如果得不到支持应该做成什么样子 总是觉得配合者或工作条件有问题 对评价的理解,对结果的看法不一 比较他人,认为不公 改善方法: 数据型指标:含义,算法,口径,取数规则等,一定要明确。
比如:应收款周转率,库存周转率,平均税负等。 非数据型指标,及主观性评价:做法,要求,评价(也会分1,2,3,4,5或好,中,差等)的答题标准要尽可能清晰。
举例: 个人技能评估水平标准 5分:专家级水平,能传授他人知识; 4分:具有综合专业知识,并能出色运用专业知识 3分:运用专业知识,独立胜任相关业务 2分:处于发展阶段,需增强知识及技能训练 1分:新手,需要广泛培训 提高主观性评价效果的注意事项: 提高对事项本质的把握 少掺杂个人情绪和利益因素
减少不经意的“错误评价” 影响绩效面谈结果的两大因素 1. 绩效考核合理性和适应性直接影响面谈; 2. 面谈前的准备要充分(尤其是针对主观性评价-财务的主观性评价恰恰比较多)。 无正规绩效考核的绩效面谈 绩效面谈内容的设计 有正规考核的情况 多从达成绩效,公司视角谈 多比较正规地谈 没有正规考核的情况 多从个人职场的成长与发展:个人视角谈,从双赢的视角谈,从情感,相互帮忙等视角谈; 如果无条件谈考核和奖金,可能更需要谈的是职场与人生(很多环节都要加进去这部分);
技巧:可以引导他们看看、听听别人怎么说,让他们认识到职场的规律; 多不太正规地谈:吃吃饭,聊聊天。 定期面谈仍需进行,是团队建设必须的环节。
绩效面谈注意事项 1. 绩效洽谈转化为工作沟通,但目的仍然是为了达成绩效(合理的绩效面谈总会起到一定的作用);
2. 注意谈话的方向与正能量;
3. 让你成为他们的榜样和先行者;
4. 预估难啃的骨头,尽可能一对一;
5. 深挖他们内心的“恐惧”与“期待”,比如面对年龄相对大的,面对相对年轻的,对有敌意的;
6. 慎重使用“领导的态度和领导的意思”:不要拿别人的话说事,要用自己对他的关心、对他的引导、对他的帮助,这样的态度去说事。 几个无法通过绩效面谈解决的问题 不能服众:本身水平不足,不能服众; 想当“甩手掌柜”:自己避重就轻或不愿承担自己的职责,“甩手掌柜”; 下属无追求:对于不缺钱,无理想,自己又想的很清楚的下属。
绩效管理是企业管理的一个指控棒,也是财务管理的目标,财务在绩效管理中的角色非常重要。