如何写好一份PRD文档

本文档只讨论一件事情,如何才能写好PRD文档

PRD文档是产品每天工作中必须撰写的文档,能够写出好文档成为一个PM的基本技能要求。然而,写好PRD并不容易。
不但很多刚入门的产品经理很难写出专业且质量高的PRD,如果你让从业多年的资深产品经理亲手撰写,也难免会出现小到功能疏漏定义不全,大到逻辑与已有功能相矛盾的情况。

你是否遇到过以下情况?

状况1: 同一功能经过多次迭代,现状如何只能查代码,为什么这样设计没人说得清只能推翻重新思考

几乎所有公司的PRD文档很难用井井有条来形容

王同学是从业多年经验丰富的产品经理,接受某条产品线后,某次迭代需求需要调整一个相关的老的功能模块。然而这个模块的具体逻辑没有人说的清楚,使用关键词查找历史文档找到10多篇,信息支离破碎,无从整理。好不容易让研发大大耗费2-3天查代码把逻辑搞清楚了,却不知道当时为什么这么设计,产品设计陷入僵局。前任产品也很委屈,我写的很清楚呀,只是你找不到。文档当时总监也Review了,没毛病。

  • 原因分析:历史文档版本管理混乱,查找麻烦。

  • 解决方案:产品经理需要按照功能模块来持续修改文档。至于多文档中同一个功能模块更新繁琐,维护成本增高的问题。

你是否遇到过以下情况?

状况2:产品经理写的PRD总是漏掉细节

细节太多,告诉大家要多上心多注意真的有用吗?

总监和团队Leader一遍遍指出遗漏点,但好像这些点永远也改不完。最终研发做出来一堆问题,回顾甩锅大会上,产品只能认栽,承诺下次写的更细致一些。但是,当事产品经理也很委屈,我就差亲手写代码了,到底还要怎么详细呢?

  • 原因分析:缺乏系统的撰写框架,琐碎的点过多,复杂的系统设计中难免漏掉重要细节。

  • 解决方案:每次撰写一个组件、一个页面、一个功能,都需要定义好框架和结构。下次再引用的时候就可以站在巨人的肩膀上,有效提醒撰写者避免遗漏。框架如何构建?

你是否遇到过以下情况?

状况3:同组内同样的功能大家反复思考,反复造轮子。

产品做完的思考如何能够模块化的被复用到其他人的设计中?

明明是同一个产品,各个功能模块内部各自为政,差异越来越大。当事产品表示,别人做了什么,怎么设计的,我哪知道,总不能天天把所有人写的PRD都读一遍吧。

  • 原因分析:相似的功能没有抽象出来,也就更不用说能否检索的问题了。

  • 解决方案:做过的组件要抽象出来单独放在一个组件库,整个团队都可以共享这个库中的资源。当然,如果有一天产品经理离职了,这些资产被抽象出来,理应可以被其他产品继续复用。

你是否遇到过以下情况?

状况4:原来投影技巧也需要培训,很多产品真的控制不好文档和原型的互动

一会议室的人都在等产品,更糟的是,产品所有笨拙的操作都会被投影出来

产品经理召集了一大票研发、测试同学坐在会议室里面讲解需求(评审),但一会儿看文档,一会儿看原型,原型窗口大小又很难控制,没几分钟就把研发测试都将晕了。文档的逻辑和原型对应不上,原型比例一会儿太大,一会儿太小,大量时间被浪费。

  • 原因分析:原型中的各个部分应该与PRD中的对应描述相对应,预设好对应关系,会上才能从容自如。

  • 解决方案:焦点移动到文档的指定的位置后,原型部分会按照预设自动调整位置和缩放。

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