为什么要学习？在这个竞争激烈的现代社会，无需多言，学习就离不开看书，看书就面临着看什么书？我的宗旨是读经典，并且反复读。彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》算得上是一本经典的管理学著作，因为每个人都是自己的管理者。
彼得·德鲁克，被尊为“大师中的大师”，他的思想传播、影响了130多个国家，他的几十本著作中，最广为人知的，当属《卓有成效的管理者》。这本书经常位于畅销书管理学类的榜首，被广大企业家所推崇，应用于企业经营管理中，取得了很好的效果。
整本书共八章，分别是：卓有成效是可以学会的、掌握自己的时间、我能贡献什么、如何发挥人的长处、要事优先、决策的要素、有效的决策、管理者必须卓有成效。为了解读得更加深入，我准备分三篇文章来写，今天首先解读前三章。
01
卓有成效是可以学会的
第一章的内容主要是起概述性的作用，为整本书定下基调，让我们从思想上认识到，卓有成效是对管理者的基本要求，并且可以在后天习得。
什么是卓有成效？
“所谓卓有成效，就是能够使能力和知识的资源产生更多、更好成果的一种手段。”
换言之，卓有成效是一种资源转化手段，能够将资源转化成为企业的成果。
本章有两点让我印象深刻：一、在当今知识社会中，大部分知识工作者即为管理者（颠覆认知）；二、组织内部的管理者将面对四类现实难题（感同身受）。
在我们传统的认知中，管理者是有一定管理权限的人，而本书中，“管理者”泛指知识工作者、经理人员和专业人员，因为他们凭借自己的职位和知识，必须在工作中做影响整体绩效和成果的决策。
组织内外的管理者，所面对的现实问题天差地别，组织外部的管理者一般指的是一人企业主，比如小诊所的医生、小商店的老板等等。这些组织以外的管理者，基本不存在有效性的问题，他们的工作肯定有效，因为他们对自己负责，否则难以为继，只能关门大吉。但是一个组织内部的管理者所面对的现实问题则复杂得多，主要有四类：1.管理者的时间总是被别人占据；2.管理者往往疲于应付日常琐事；3.管理者本身处于一个“组织”之中；4.管理者是身处一个组织的“内部”，受到组织的局限。
作为一个中层管理者，我颇有感触，特别是第1点和第3点：
第1点，我必须关注到组织内的每一个成员，他们每个人随时都可能会找到我。
第3点，我处于一个“组织”中，我的贡献要能够被别人利用，管理才算有效。比如我制定的方案，能够被团队执行，才说明我的工作有效。
由此可见，不采取一定的措施，管理者很难有成效。德鲁克根据多年的咨询经验，得出结论：卓有成效的管理者在实践中都要经历一段训练，有效性是一种后天的习惯，可以学会。那如何做呢？主要包括五个方面的训练：
时间管理
注重贡献
用人所长
要事优先
有效决策
接下来训练第一项——时间管理。
02
掌握自己的时间
中国有句俗话：“其身正，不令而行，其身不正，虽令不从。”说明了榜样的力量。在一个组织中，管理者要想管理好组织，首先就要管理好自己。管理好自己的最关键一步，就是先管理好自己的时间。
时间很重要，但是作为管理者，总是会浪费很多时间在毫无贡献的工作上，主要是因为时间有这样一些特点，做一件事情，所花的时间不能太短，如果每一次所花的时间少于这个极限，事情就做不好，所花的时间就是浪费，再做就得从头开始。
比如写一篇文章需要5个小时，如果说每次花1小时，每天1次，一共5天，虽然总时长达到了5小时，恐怕结果还是一张白卷。但是如果关起门来，切断电话，连续做上3小时，一份初稿大抵已经有了，接下来逐句逐段的润色、修改和整理，很快就能定稿。
为了高效利用时间，有三个步骤，分别是记录时间、管理时间和统一安排时间。
人往往高估了自己的记忆力，实际上普通事情，睡一觉可能就忘了。所以记录时间很重要，可以真实的反映出自己的时间花在了哪里。没有人记录时间以后，还不改变自己的习惯，除非他本身就不想管理时间。
通过时间记录单，找出浪费时间的事项，在以后的工作中排除掉。
最后统一安排可以自由支配的时间。集中自己的时间，相对比较容易，难的是用来干什么，有了人集中一个下午的时间，结果用于处理一些无关痛痒的事情，这最终会导致于后期还会有大量这种琐事占用整块时间，没有改变根本性问题。
03
我能贡献什么
德鲁克的看法是，卓有成效的管理者很重视贡献，并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。他会自问：“对我服务的机构，在绩效和成果上，我能贡献什么？”他强调的是责任。
一个人如果只知道埋头苦干，老是强调自己的职权，那不论其职位有多高，也只能算是别人的“下属”。反过来说，一个重视贡献的人，一个注意对成果负责的人，即使他位卑职小，也应该算是“高层管理人员”，因为他能对整个机构的运营绩效负责。
一个机构要发展，就必须对成效提出要求，往往表现在三个方面：直接成果；树立新的价值观及对这些价值观的重新确认；培养与开发明天所需要的人才。如果缺少任何一个方面，那么机构离衰败就不远了。
因此管理者要围绕这三方面下功夫，才能保证机构的基业长青。这三个方面的层次有所不同，中层管理者一般不会完全脱离一线工作，所以既要有直接成果，也承担着培养明天所需要的人才，而高层管理者则基本脱离了一线，做的是纯管理性质的工作，需要做到树立新的价值观及对这些价值观的重新确认。
卓有成效是对每个管理者的基本要求，是可以学会的，关键是要从思想上认识到这一点，然后学习对应方法，并不断实践，最终养成习惯。
今天先分享到这里，下一篇解读用人所长和要事优先，敬请期待。
