一,站会的目的
站会的目的就是提倡或推行站会者的动机,这大概是因组织者而异的。
当然,在《Scrum指南》里明确说明了站会的目的:每日站会是一种限定在15分钟之内的活动,为的是让开发团队同步行动,并且为接下来的24小时建立计划。然而,组织者抱着什么样的目的以及以什么样的方式来推进站会,会给站会带来本质上的差异。
二,站会的感受体验
站会作为一种活动,每个人都可能有不同的体验感受。
同时,在我们工作的经历中,体验了大量的“工作汇报”式站会。然而这并不是一个优秀的站会应该处于的模式,甚至它已经脱离的站会的本质,因为它只是在浪费团队的时间来方便组织者对团队的管理。
作为评估站会的一个维度,每一个参会者的感受体验是非常重要的反馈。它们应该有如下特质:
1,专注、不枯燥:每一个参与者都明白当前站会讲述人正在描述的事物,能将这个事物与整体的工作规划建立整体的关联。这就要求每个参与者都专注于当前项目并理解项目中的每个环节以及这个环节的意义。
2,平等、不敷衍:站会中的每一个成员都是“平等”的。每一个讲述人都真诚的以简洁、明确的方式表述内容,每一次表述都是希望“每一个”参与者都能明白并理解讲述者所描述的场景、情形、问题、内容等,而不是面向特定人员做工作汇报。一个比较明显的行为特征是,讲述者总是面向“大家”,眼神与“大家”进行互动。
3,适量、不累赘:除了每一个讲述者的表述尽量简洁明确以外。团队成员的工作内容、团队人员数量也影响站会的体验,可以想象,一个20个人的站会是很难有优秀体验的。
三,站会的作用
有一句话,叫“求仁得仁”。
同样,我们抱着什么目的来开始站会,那么,我们就会得到相应的结果。然而,有些结果却并不是我们期望的。所以,我们要在一开始就明确我们的目的,才能真正的发挥站会的作用。然而,这里又反过来,只有我们明白站会能发挥那些作用,我们才能明确我们站会的目的。
所以,站会有些什么作用?
站会的作用在[站会的目的]里有个陈述。然而,除了这些,优秀的站会还能给我们带来一些其它的正向作用:
1,熟悉团队,建立信任:在团队有新成员或者刚组建时,团队里存在“陌生人”。此时,团队需要尽快帮助新成员融入团队当中。站会作为一种团队互动,能通过这个契机来帮助新人来融入团队并建立信任。因为,它每天都在进行,每个成员都有表现自己的机会,能体会到每个成员的工作和“经历”,建立对每个成员的直观印象并产生信任感。
2,团结团队,推进目标达成:每一个成员遇到的问题,都有可能在站会中被其他成员解决,或者提供建议。即使不能达成直接的帮助,也能让每个成员理解并记住这个难题,这为解决这个问题提供了更多可能性。同时,每个成员都在参与每一步的推进,能增强团队的凝聚力。
3,回归工作注意力:站会之前,每个成员都需要大概思考一下自己在站会的陈述内容。这样就提供了一个将注意力从其它地方转移到工作中的契机。
4,项目管理:最后才是项目管理,这能让每个成员明白当前项目处于的状态,有什么问题急需解决。这当中包括了PM。这有利于PM去调整策略和资源,以便于更好的推进项目。