本周阅读的内容集中在摆正视角的六个高度上,作者通过一个虚构的故事完整展示了这个过程,包括企业和人个两个层面。
这六个高度分别是宗旨和原则,愿景,目标,责任范围,项目和下一步行动。作者将它们化为飞机飞行的高度,从1万英尺的项目到5万英尺的宗旨和原则依次介绍,体现了一个逐渐提升的过程,也是一个一步一步执行到渐入佳境的过程。它和前面介绍的5个掌控步骤交会于行动,任何的想法和计划最终都要通过行动来达成。
项目是一年内要完成的事项,我们需要对它进行分解,直到明确下一步的行动是什么。目标相对来说时间轴更长一些,可以是两三年的,在目标和项目之间,我们要思考责任范围,即为什么要做这个项目,能否以及怎么样完成目标,它的价值在哪里等等。
愿景可以说是给人动力的,做任何事没有美好的愿景的期待,相信大家都是很无奈的。
宗旨和原则重点在介绍和解决为什么和怎么样的问题,这也是黄金思维圈中两大重点,是深入思考和思考升级的结果。作者认为宗旨和原则作为视角的最高层面,我们要一视同仁。宗旨提供了生存的最终目标和方向,而原则则是核心价值观的体现,确保方面和目标的顺利达成。
宗旨可以是一个项目,一种行动或努力的最终目的,它是结果的动力来源,也可以指事物的本质,存在的根本原因。宗旨的贯彻是持续的。它的典型格式就是我们常见的使命宣言或宗旨宣言,大家都听说或看过共产党宣言,独立宣言吧。
当你不知道自己怎么介入以及为什么介入一件事,必须好好想一想怎么分配有限的资源时,当人们对某件事某项事业的可用资源存在分歧和悬而未决的问题时,就是触发人们思考5万英尺高空的时候了。
要个人树立人生目标,企业确立发展愿景,没有积极性并全身心投入的情况下是不可能做到的。想清楚为什么,对于任何人任何事在任何时间都是管用的。
原则体现的是核心价值观,它的表达通常是正面和积极的,事业和项目在启动之初就要对原则进行讨论,新人加盟、传达领导的预期和标准、传达企业文化等时也要强调根本原则。一般来说,关注这个5万米的绝好时机是在必须规定可接受的行为标准,以便个人、团队甚至整个企业恪尽职守、履行职能的时候。产生分歧和行为失当时,更要参照原则进行处理。
最后一章借一个虚构的故事,紧承第9章,从工作和个人层面把摆正视角的六个层次认真梳理了,即宗旨和原则,愿景,目标,责任范围,项目和下一步行动。作者想要表达的是,当我们认真执行GTD方法,获得掌控和摆正视角,达到这种状态,你就可以专注放松自主和明晰,生活各方面左右逢源,游刃有余!这也是我们期待的舰长和指挥官的状态。
小结:搞定的目标就是要达成舰长和指挥官的状态,我们可能无法在所有的层面和角度都成功,但是我们可以不断努力并调整,以期在更多的时间更多的领域里达成。就平衡工作和生活这一目标而言,其实很多时候就是要我们明确自己要什么,有什么,可以做什么。但是如果缺少方法,盲目陷于空想或蛮干,肯定一事无成。因此,这套方法循序渐进,带领我们一步步去做,简单可行。首先是掌控,从收集整理到思考行动,其实是在一点点提高我们对身边事物的控制能力,自下而上。然后是摆正视角,从项目到原则,一点点提升,也是自下而上,方便读者的学习与实践。当然作者同样认为任何事都不可能通过一种方法完成,因此我们在适当的时候也可以自上而下。当我们有了这一套行动和思考的方法,并付诸实践,一定可以越来越好。