给我一根“GTD”,我可以翘起工作与生活的平衡

身边的朋友开始实习的不在少数,常常又听到谁谁谁加班到凌晨一两点,扑面而来的疲倦使得“年轻人就是要奋斗”也显出无奈。今天介绍一本《尽管去做——无压工作的艺术》,教你如何处理压力,平衡工作与生活,希望对大家有帮助。


“GTD”实际上是《尽管去做——无压工作的艺术》英文书名的简称,由于此书影响巨大,故逐渐成为一个专有名词,意指书中管理时间的方法。


2020年第4本书


书中将压力等同于对待待处理事件的焦虑。焦虑会分散注意力,造成心理压力,使我们不能“尽力而为”,最终生活丧失控制感。并带领读者共同憧憬了“尽力而为”的美好世界,当“高效”和“轻松”并存,情形又会是怎样?


我们达成了许多项协议,而你或未可知   


压力的来源

书中提到,恐怕我们已经与自己达成了许多项协议,这就是“未完成的事情”或者“悬而未决的问题。即使这些协议是无意识的,它们都会盘踞在我们的脑海中,成为悬而未决的问题,使我们承受着重重压力的折磨

如何解决压力?


● 通过“材料”的“转化”来达到“心静如水”。


● 书中将悬而未决的事情定义为“材料”。因其尚未推理出理想的解决方法和下一步具体行动的显得初始,拥有材料的特性;又因“经常唤醒你模糊记忆”,为你所确定。


● 书中不仅将“心静如水”定义为没有焦虑,更强调其“一切准备就绪”的内在本质,因此,必须加工材料。


● 为此,我们需要做到:将初始的、抽象的、待处理的事件转化为可以直接行动的工作提纲和细节。



如何管理行动?


关于“行动”的再三提醒


“行动”一定是可以付诸行动的事物,是真正意义上的工作提纲和细节,而不是列举“材料”的单子。不要拥有“材料”,而是管理它们。



行动的第一个问题:“我没有时间去……”


● 我们之所以说出这句话是因为我们根本没有能力一口气完成一项工作,仅仅能够完成这项任务中的某一个步骤。


● 我们要相信“开始便是行动的一半”。我们要记得反省“事情极少由于时间匮乏而受阻。它们陷入困境往往是由于未能判定行动而造成的。”


● 因此我们需要明确下一步需要采取哪些行动



“行动”的一个价值观:自下而上


●  我们传统价值观是自上而下的解决问题,即从大处着手,这样往往能够把握全局。然而绝大多数人总是陷于繁杂的事务中难以脱身,严重地阻碍了他们去集中精力总揽大局。结果,自下而上的方法反而更加行之有效。


● 因此我们或许可以考虑一下从当前活动和任务的最底层入手解决问题。


行动管理分为横向纵向进行




横向的行动管理



横向的行动管理就像一个雷达,捕捉四面八方一切吸引注意力的事物并将之放入“存储器”中,而不是在你的大脑里。



存储器:手机备忘录、工作篮等等任何用来存储工作的“容器”


我们需要:

● 尽可能地控制存储器的数量,够用即可。

● 定期地清理这些设备,成功的关键是“每周查阅”。“不清理你的工作篮,简直就如同拥有一个从来没有人倾倒的垃圾桶一样,你不得不忙于接连购买新的垃圾桶,来盛放你所有的垃圾。



● 如何清理?(重点)

 

  第一步:搜集”材料“

  剩余各步:如图所示(这张图非常重要,里面包含的信息非常多,是“TGD”的重点)



纵向的行动管理


纵向的时间管理是对单个工作的具体开展,具体分为三种计划模式。


1.最推荐:自然式计划模式

●  五个步骤

(1)定义目标和原则

(2)展望成果 

(3)集思广益

(4)组织管理

(5)明确下一步行动方案



●  定义目标的重要性


(1)目标界定成功。如果你对自己做事的目标不是一清二楚、心中有数的话,那你根本就没有成功的机会


(2)一旦你为它设立了明确的目标,你就可以依赖它的自助导航系统引导你达到这个目标。



 什么叫明确下一步的行动方案?


(1)你到底需要制定多少计划呢?

 △ 只要能够让它摆脱对你大脑的纠缠就足够了。


(2)怎样的下一步?

 △ 把注意力放在具体的操作细节以及视角上来


(3)为什么下一步已制订却无法推动?

 △ 也许需要更加集中到关于前景的具体细节上来。


不论在什么情况下,在处理任何工作时,时时不要忘记明确下一步的行动。养成这一好习惯,是确保你轻松自如地控制局面



2.不推荐的两种模式:非自然式计划模式与反应式计划模式


●  非自然式计划的一个典型是会议上老板脱口而出:“谁有什么好主意?”。这样的计划模式扼杀了扼杀了创造力,对实际工作指导意义不大


●  反应式计划模式在危机发生后执行,代价极大。


总结

●  “GTD”的方法论围绕解决使工作分心的来源,认为不确定的事项是我们不断分心的原因,为此,我们需要做到做到“collect”——收集材料,使待处理事项存放在存储器,而不是大脑里。


● 即使我们把事项收集后也依然会对这个事项的具体细节进行喋喋不休的思考,我们需要“process”,加工处理它们,完成“材料的转化”,落实成可以付诸行动的事物。



● 我们需要做到定期清理存储器,定期清理大脑内存,确保自己不会惴惴不安于“模糊的待处理事件”,即“review”



上篇推文介绍的“番茄工作法”阅读量并不高 ,而相反的大家对我的“一页手账”非常感兴趣。我反思了一下,可能是由于大家已经是“番茄工作法”的正在进行者了,我所写的内容并不能带给大家新体会、新行动。大家更希望有“手账”这类能够唤起“行动欲”的东西。所以呢,

当当当!

考虑到大家新年计划在即,又总是纷扰着“计划做了却无法实现”。我决定结合手账出一份“如何做出最有可能实现的新年计划”的教程,计划参照的书目有:《手账女王》、《只管去做》,会尽量在年前分享给大家的。





本来希望对症下药,写出大家喜欢的文章。但只要一想到那些利用热点频繁炒作的“干尸热文”(自创的词,哈哈哈),以及文不对题的那种点进去发现全篇写的最好的是标题的,还有那种自称发现了“一个成功关键”的。我只好认输,因为自知还不能睿智到洞察“成功关键”,毕竟自己也还乳臭未干。我也懒得去炒热点,因为真的就像干尸一样,榨取殆尽,了无生趣。当然也有那种真的做的很好的,那么我就会努力赶上他们,出品优质内容,带给大家真正的收获,不枉大家白关注我一场,哈哈哈。


以后还是会多关注时间管理这方面,因为觉得时间管理很无敌啊,套用《尽管去做》书中一句话,就是“教你在有需要或期望之时,如何才能尽管去做达到高效和轻松的最佳境界”。任何需要或期望,只要你想要,开始吧!


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这篇文章来自于我的公众号,如果大家喜欢可以移步——“

小大孩历险记

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