你终将毁于你的小疲劳

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有一个意义重大的事实或许会让你大为惊讶:脑力工作本身并不会让你疲劳。

What?

那么当年的天涯副主编地铁猝死、春雨医生创始人张锐心梗去世、腾讯李俊明散步时猝死、华为王劲突发昏迷不幸离世难道另有隐情?

疲劳的根源

几年前,科学家试图了解人类大脑工作多久会达到工作能力降低的临界点,这也是“疲劳”的科学定义。而让科学家感到诧异的是,研究表明,当大脑活跃的时候,流经大脑的血液丝毫没有显示疲劳的迹象。大脑在工作八至十二小时之后,依然可以像一开始那样敏锐高效。

既然大脑完全不知疲倦,那么是什么让你觉得如此疲劳呢?

心理学家认为,疲劳大部分源自我们的精神状态和情绪状态。英国杰出心理学家哈德·菲尔德在他的著作《激励心理学》中指出,“绝大部分疲劳是精神原因导致的,纯生理原因引起的疲劳很少见”。

那么,是怎样的情绪让这些非体力劳动者感到疲劳呢?研究表明,让员工疲惫不堪的是厌倦、抵触、挫折、仓促、焦虑、担忧,以及不被赏识的感受。员工因为这些情绪导致工作效率降低,易患感冒,甚至会因为神经性头痛告假。

好了,现在请停下来,审视一下自己。当你读到这里的时候,你是不是正皱着眉头盯着手机?你感觉到双腿之间的压力了吗?你坐在椅子上的姿势放松吗?还是正弓着肩膀呢?你的面部肌肉是否紧张?

不过最重要的器官还是眼睛。芝加哥大学的艾德蒙·雅各布森医生得出了这样的结论:只要让眼部肌肉彻底放松,你能忘记所有烦心事。在全身消耗的精力中,眼部占据四分之一。许多视力欠佳的人饱受视觉疲劳的困扰,就是因为他们总是让双眼处于紧张状态。

为什么在进行脑力劳动的时候,我们会不自觉地制造这些不必要的紧张呢?心理学家认为,“世俗观念认为工作时必须要做出一副正在努力的样子,否则就代表工作没做好。”所以我们一集中注意力就眉头紧蹙,肩膀弓起,调动全身肌肉一起用力,可这些举动却对大脑的工作毫无帮助。

这就得出一个可悲的事实:人们不舍得浪费一分钱,却像醉酒的水手一样,大肆挥霍自己的精力。

别让小疲劳误了你

眼看着一桩桩过早衰、过劳死的例子发生在我们身边,谁知道下一个倒下的会不会是你或者我?如何不让小疲劳毁了自己的健康,以下干货拿走不谢。

清理书桌上所有资料,只留下和手头工作相关的文件。

芝加哥及西北铁路公司总裁罗兰威廉姆斯曾说过,那些桌子上堆积如山的人如果学会清理界面,只留下和眼前的问题相关的文件,工作就会容易得多,也准确得多。我们称之为有条理,这是高效的第一步。

在华盛顿国会图书馆的天花板上,写着诗人蒲柏的一句话:秩序是天堂的第一定律。秩序也应是职场的第一定律。

宾夕法尼亚大学医学院教授约翰·斯托克斯指出,认为自己必须完成或者有义务完成某项工作,要做的事情似乎无穷无尽,永远也做不完。清理办公桌这么简单的方法,能够帮助职场人减少这种“要做的事情似乎无穷无尽,永远也做不完”的感受。 

我认识一家五百强企业的高管,每次和他聊天,总是能感到他紧绷的神经,而且我经常看见他捂着胸口说,总有一种喘不过气的感觉。他经常发脾气,为工作担忧,为前途担忧,但又不知如何才能做得更好。我强烈建议他去看一下心理医生。

第一次去见心理医生,是在我的陪同下。他走进咨询室,刚向心理医生倾诉两句话时,医生的电话响了,可能是要医生处理一件十分紧急的事情,医生便在电话里交待了一下事项。医生挂掉电话后,他继续倾诉,这时电话又响了,医生又打了几分钟的电话。过了一会儿,医生的电话第三次响起。医生出去接完电话后便向我们道歉。

在我生气得快要爆发时,我的朋友却说,“医生,不要向我道歉,就在刚刚等待的十几分钟,我好像突然有些明白我的问题出在哪儿了。我最应该做的,就是马上立刻执行。”

六周后,我的朋友邀请我和心理医生去他的办公室做客。他看上去变化极大,他的办公桌和抽屉里面再也没有堆积如山般的文件了。

朋友告诉我们,“六周前,我有两间办公室,三张桌子,文件堆得像积雪一样,工作永远也做不完。我回到办公室后,清理出一车报表和旧文件。现在只留一张桌子,一有事情立即着手处理,很少会有一车皮待处理事项压在我的心头,让我这么紧张了。最不可思议的是,我彻底康复了,健康再也没有出过问题。”过劳不是致命的原因,挥霍和忧虑才是。

按照轻重缓急处理事务

全球城市服务公司创始人亨利·多尔蒂说,不管他开出多高的薪水,有两种能力都堪称世间难觅。一是思考的能力;二是做事区分轻重缓急的能力。

很难想象,我的许多作者都不是专职的文字工作者,他们有的是企业老总,有的是企业高管,他们经常飞往全中国甚至全世界,出席各种行业峰会,还有回不完的邮件。但是,我在向这类群体约稿时,他们很少有推迟交稿的。

在和他们交谈中发现,他们都有一个共性,那就是有认真思考的习惯并且制定严格的规划日程,按照事务的轻重缓急安排工作次序。经验告诉我们,一个人不可能做到永远遵循重要性做事。但是预先做好计划比随心所欲要好太多。

诺贝尔奖得主乔治·萧伯纳还只是个银行出纳的时候,他就要求自己每天写作五页。这项计划和他坚定的决心挽救了他的人生。虽然他在九年内的收入总共只有可怜的三十美元,相当于一天只有一美分的入账,但他始终坚持每天写五页,九年间从未动摇。

遇到问题,就立即着手解决,不要拖延。

豪厄尔生前曾担任美国钢铁公司董事会成员,每次董事会总是旷日持久,讨论许多问题,但很少做出决定。结果每位董事会成员会后都要带一堆报表回家研读。

后来豪厄尔先生说服董事会每次会议只讨论一个议题,而且一定要讨论出结果,不得拖延决策。无论决议通过与否,哪怕最终的决策是了解更多细节,但是在讨论下一个问题之前,必须有一个决策。

效果自然惊人地可喜,事项表终于清空了,日程安排也清清爽爽。董事会成员再也不需要每晚扛一大堆报表回家,每个人心里也不再有那种许多事情悬而未决引发的焦虑。这个好习惯不仅适合于美国钢铁公司,也同样适用于你我。

学会组织、委任和监督指导。

许多管理者不懂得如果分派职责,坚持凡事亲力亲为,因而过早地把自己送进了医院。混乱的琐事让管理者们疲惫不堪,每天都被紧迫、担忧、焦虑和压力紧追不停。我们知道学会分派职责不是一件容易的事,假如把职权委任给不合适的人,结果更是一场灾难。这也就使得许多管理者经常抱怨:让他们做,还不如我亲自做省时间。尤其是那些把生意做大的企业家,如果不懂得组织、委任和监督指导,通常在五六十岁的年纪就会因为压力和忧虑引发严重的心脏问题。

如果你还没有意识到小疲劳的严重性,那么请你利用休息的时间,去医院走一走。看看那些过早就把自己送进医院的IT员、管理者、企业家,在躺在病床的那一刻,他们无不悔恨地说着,哪怕再早一天,我也不会如此严重。

你终将毁于你的小疲劳吗?看你自己的选择吧。

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